Život većine ljudi usmjeren je na posao - oni mu posvećuju većinu svog vremena. Uprkos tome, za mnoge nije previše važno u kakvim se uslovima odvija radna aktivnost. Ako se poštuju samo glavni prioriteti - dobra plaća, uzajamno poštovanje u timu, blizina kuće. Međutim, uspješno poslovanje u velikoj mjeri ovisi i o organizaciji radnog prostora.
Šta je kancelarija otvorenog prostora
Uvijek je zanimljivo zašto je određena riječ dodijeljena određenom pojmu ili objektu. Radni prostor nije samo marka da biste imenovali sve što želite. Ne, ime svojim značenjem odražava suštinu predmeta ili pojave.
Demokratija riječi open i space na engleskom jeziku dala je ime uredu posebnog izgleda. Iz engleskog jezika riječ je prevedena kao glagol - otvoriti ili otkriti, kao i pridjev - otvoren, otvoren, dostupan, iskren. Englezi takođe koriste Open u značenju imenice, čije značenje doslovno znači.
A riječ prostor na engleskom je:
- i imenica - prostor, područje, prostor,
- a pridjev je kosmički,
- i glagolsko značenje -.
Ime je postalo razumno i očigledno, koristi se već nekoliko decenija. Ovo je naziv za prostranu sobu u kojoj je koncentrirano mnogo poslova. Radna mjesta su međusobno grupirana, ovisno o prikladnosti takvog aranžmana u poslu. Odvojeni su jedni od drugih niskim pregradama, najčešće staklom, ali plafon i prostor ispod njega nisu blokirani - on je uglavnom otvoren za slobodno kretanje zraka.
To je ono što kancelarije razlikuje od drugih, stvara u njima vlastitu posebnu atmosferu pripadnosti visokim duhovnim stvarima kosmosa. Ova atmosfera ohrabruje ljude da promijene mišljenje, obnove mentalitet - i na kraju postanu uspješniji.
Mnogi ljudi misle da je bolje raditi u uredima, jer je uredima nelagodno zbog buke; teško je koncentrirati se dok ste na vidiku; postoje sumnje i u pogledu sigurnosti dokumentacije. Ali ti su strahovi uzaludni. U modernim uredima radna mjesta su organizirana pomoću zvučno izoliranih pregrada, a sigurnosna služba koristi video nadzor za kontrolu stolova zaposlenih, štiteći ih od vanjskih smetnji.
Prednosti ureda otvorenog prostora
- Isplativo - otvoreni plan prima više osoblja i smanjuje troškove najma.
- Zaposleni rade jedni na druge. Nemaju priliku da se povuku i razgovaraju o raznim vijestima kojima se ruši radni ritam. Nema razloga da se uprava brine zbog izgubljene zabave osoblja. Ovdje vlada dobra radna atmosfera.
- Na vratima zvaničnika ne stvara se red. Svi mogu vidjeti koliko je menadžer ozbiljno zauzet razgovorom i kada je najbolje vrijeme da mu priđe. Odnosno, vrijeme za rješavanje problema je smanjeno.
- Tim je uvijek upoznat sa najnovijim događajima u kompaniji. Zaposleni brže koordiniraju svoje akcije i donose ispravne odluke.
Ekonomija, praktičnost i efikasnost otvorenih kancelarija doprinose uspjehu svakog zaposlenog i razvoju poslovanja u cjelini.
