Ponekad postoji tako ugodan trenutak u životu zaposlenih u bilo kojem preduzeću kao što je povećanje plaće. Takva sreća može im pasti na glavu u dva slučaja: ako je zaposlenik unaprijeđen (premješten na drugo radno mjesto s višom platom) ili je jednostavno (planirano ili neplanirano) odlučeno da mu se poveća plata. Što se tiče smanjenja plaće, ova tužna situacija je prilično teška sa stanovišta njene ispravne registracije. Ali, ipak, kadrovski radnik u oba slučaja mora znati kako dokumentirati promjenu plaće.
Neophodno je
- ugovor o radu sa zaposlenim
- lična karta zaposlenog T-2
- lični račun zaposlenog T-54
- radna knjižica zaposlenika
- uzorak dopunskog sporazuma uz ugovor o radu
- objedinjeni obrazac T-5 (T-5a)
- poznavanje kancelarijskog posla
Instrukcije
Korak 1
Ako je zaposlenik premješten na drugo radno mjesto s većom platom, evidentiranje promjene zarade događa se paralelno s premještajem na drugo radno mjesto. U tom slučaju, kadrovski službenik mora sa zaposlenikom napraviti dodatni sporazum uz ugovor o radu. U sporazumu je potrebno upisati da je zaposlenik premešten na novo radno mesto i naznačiti novi iznos naknade. Na osnovu ovog sporazuma donosi se nalog za prelazak na novo radno mjesto (objedinjeni obrazac T-5 ili T-5a), što ukazuje na novu platu. Kada evidentirate premeštaj zaposlenika na drugo radno mesto sa povećanjem plate, ne zaboravite da u radnu knjižicu unesete upis o premeštaju (ali ne i o promeni zarade!).
Korak 2
Ako zaposlenik ostane na prethodnom radnom mjestu, tada morate shvatiti da li se plaća tog određenog zaposlenika mijenja ili se promjena plaće odnosi na radno mjesto koje zauzima. Ovi slučajevi predviđaju različite algoritme za dokumentovanje promjene plate.
Korak 3
Ako se promjene u plati odnose na radno mjesto na kojem je zaposlenik, potrebno je donijeti naredbu za promjenu stola osoblja, a zatim naredbu o odobravanju novog stola s novom plaćom. Nakon toga se sa zaposlenikom sklapa dodatni sporazum o ugovoru o radu i nalog za povećanje plaće na osnovu ovog sporazuma. Ne postoje jedinstveni obrasci za ove narudžbe.
Korak 4
Ako se plata podiže direktno zaposleniku, tada sve započinje dopisom neposrednog rukovodioca zaposlenog upućenom generalnom direktoru. Ova napomena opravdava potrebu za povećanjem plata. Na osnovu bilješke koju je odobrio generalni direktor, kadrovski radnik sastavlja dodatni sporazum uz ugovor sa zaposlenikom. I već na osnovu dodatnog sporazuma donosi nalog za povećanje plaće. Ovaj nalog i dopis sastavljeni su u slobodnom obliku sa svim detaljima usvojenim pravilima kancelarijskog rada za ovu vrstu dokumenata.
Korak 5
Hajde sada da razgovaramo o neugodnoj situaciji za zaposlenike koja mijenja platu prema dolje. Zakon o radu sadrži niz razloga koji poslodavcima omogućavaju smanjenje plata. Među tim razlozima mogu se pojaviti samo oni povezani sa promjenama uslova rada - organizacijskim ili tehnološkim. Takvi uslovi mogu biti promjene opreme i tehnologije u proizvodnji, poboljšanje radnog mjesta (potvrđeno certificiranjem radnih mjesta), reorganizacija proizvodne strukture. Istovremeno, da bi se plata promijenila prema smanjenju, mora se smanjiti obim, složenost posla ili troškovi rada zaposlenog. U suprotnom riskirate da pogoršate situaciju zaposlenika, a to je prema Zakonu o radu neprihvatljivo. U praksi je prilično teško provesti i pravilno izraditi smanjenje plaće. Prvo, morate imati dokumentarne dokaze za sve promjene u toku rada, što je upravo kamen spoticanja u većini slučajeva prilikom registracije smanjenja plata. Pored toga, moraju postojati naredbe za promjenu stola osoblja i njegovo odobrenje. Drugo, zaposlenika morate pismeno obavijestiti protiv potpisa o tome šta mu prijeti dva mjeseca unaprijed (član 74 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako zaposlenik nije zadovoljan takvim uvjetima, poslodavac će mu morati ponuditi drugi odgovarajući posao. Ako ovo ne zadovoljava zaposlenika, on ima pravo da "napusti" vašu organizaciju. Ako se zaposlenik slaže, tada se sklapa dodatni sporazum o radu i nalog za smanjenje plaće.
