Svaka organizacija mora kontinuirano voditi evidenciju obima poslovnih transakcija i pratiti njihove promjene. Najlakši način je voditi evidenciju pomoću računa.
Sastav i vrste računa
Računovodstveni računi su jednostavniji i manje radno zahtjevni za vođenje tekućeg računovodstva od, na primjer, bilansa stanja preduzeća. Imaju prilično jednostavnu strukturu i sastoje se od sljedećih elemenata - broja stavke i računa, kao i debitne i kreditne strane.
Sa stanovišta ekonomskog značenja razlikuju se aktivni i pasivni računi. Njihovo razdvajanje temelji se na svrhu zaduživanja, kredita i ravnoteže.
Aktivni račun
Aktivni računi su dizajnirani da prikazuju stanje i promjene u sredstvima kompanije u kontekstu vrsta njihovog formiranja. Oni su odgovorni za njegovu imovinu i dugove; kretanje imovine kompanije odražava se na aktivnim računima. Aktivni računi uključuju informacije o sredstvima kompanije koja se nalaze na bankovnim računima, skladištima itd.
Na njima se početno (odražava sredstva na početku razdoblja) i završno stanje, kao i povećanje sredstava evidentiraju na terećenju računa, smanjenje sredstava domaćinstava - na računu računa.
Ključni aktivni računi uključuju:
- osnovna sredstva (račun 01) - ovaj račun se koristi za evidentiranje kretanja osnovnih sredstava preduzeća;
- nematerijalna imovina (04) - račun se koristi za evidentiranje kretanja nematerijalne imovine, kao i ulaganja u istraživanje i razvoj;
- materijali (10) - koriste se za obračun promjena u količini materijala, sirovina, goriva, poluproizvoda itd.;
- glavna proizvodnja (20) - služi za obračun troškova proizvodnje;
- roba (41) - koristi se za bilježenje vrijednosti kupljene kao roba za preprodaju ili preradu;
- gotovi proizvodi (43) - koriste se za izračunavanje količine gotovih proizvoda;
- blagajna organizacije (50) i računi poravnanja (51) - uzima u obzir kretanje novca preduzeća na blagajni i na tekućem računu.
Razlika između aktivnih i pasivnih računa je u tome što imaju početno i završno stanje na teretima. Druga razlika je u tome što promet debitom znači povećanje sredstava, a kreditni promet smanjenje.
Pasivni račun
Na pasivnim računima vode se evidencije o izvorima formiranja i kretanja sredstava preduzeća. Prikazuju transakcije koje mijenjaju iznos imovine i sastav dugova kompanije. Dizajnirani su da evidentiraju obaveze kompanije prema partnerima, zaposlenima ili državi.
Na pasivnim računima početna, završna stanja, kao i povećanje sredstava evidentiraju se na zajmu. Smanjenje imovine domaćinstva prikazuje se na terećenju. Među glavnim pasivnim računima su:
- izračuni za kratkoročne (66) i dugoročne zajmove i pozajmice (67) - koriste se za obračun stanja kratkoročnih (do godinu dana) i dugoročnih (više od godinu dana) pozajmica;
- Obračun zarada (70) - koristi se za evidentiranje podataka o isplati zarada, kao i prihoda od akcija;
- odobreni (80), rezervni (86) i dodatni kapital (87) - služi za evidentiranje podataka o kretanju svih vrsta kapitala preduzeća.
Postoje i aktivno-pasivni računi koji odražavaju imovinu kompanije i izvore njenog formiranja. Aktivno-pasivni računi uključuju račune koji uzimaju u obzir nagodbe kompanije sa dobavljačima, osnivačima, dobavljačima, poreskim odbitcima, troškovima osiguranja i penzija.
