Danas praktično nema područja upravljanja i računovodstva koja ne bi bila automatizirana. Privatna preduzeća i vladine agencije koriste u svojim aktivnostima razne softverske proizvode za računovodstvo i računovodstvo skladišta, upravljanje osobljem itd. Kupovinom programa od programera, organizacija dobiva licencu za njegovo korištenje na određeno vrijeme, pa računovodstvo takvih operacija ima neke osobenosti.
Instrukcije
Korak 1
Većina računovodstvenih, skladišnih, pravnih i drugih programa ne odnosi se na nematerijalnu imovinu, jer kupac stječe samo pravo korištenja u periodu navedenom u ugovoru o licenci, odnosno neisključivo pravo. Stoga se trošak licence mora otpisati kao trošak.
Korak 2
U početku u računovodstvu odražite kupovinu softverskih proizvoda od dobavljača na teret računa 60 "Nagodbe sa dobavljačima i izvođačima" i na računu 51 "Račun poravnanja". Budući da se licenca za korištenje programa kupuje na duži rok, njezin se trošak mora pripisati odgođenim troškovima. Da biste to učinili, izvršite knjiženja sa kredita računa 60 "Nagodbe sa dobavljačima i izvođačima" na terećenje računa 97 "Odloženi troškovi".
Korak 3
Trenutak otpisa troškova licence zavisi od trajanja sporazuma i načina otpisa troškova utvrđenih računovodstvenom politikom preduzeća. 272 Poreskog zakonika Ruske Federacije, troškovi se priznaju u periodu u kojem su nastali na osnovu uslova ugovora. Stoga obratite pažnju na period naveden u ugovoru o licenci. Ako ugovorom nije utvrđen period važenja licence, dozvoljena je neovisna raspodjela troškova, a rok upotrebe neisključivih prava je 5 godina (član 1235 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Izvještajni periodi tokom kojih softverska licenca je važeća.
Korak 4
Prema čl. 264 Poreskog zakonika Ruske Federacije, troškovi povezani sa stjecanjem neisključivih prava na računarske programe i njihova ažuriranja povezani su s ostalim troškovima proizvodnje i prodaje. Ovisno o vrsti djelatnosti vašeg poduzeća, trošak licence odrazite na računima 20 "Glavna proizvodnja", 25 "Opći troškovi proizvodnje", 26 "Opći poslovni troškovi" ili 44 "Troškovi prodaje" prema operaciji Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97. Ovo knjiženje se može izvršiti jednom za puni iznos ili u jednakim mjesečnim ratama.
Korak 5
Da biste kupljeni program odrazili u računovodstvu, otvorite poseban izvanbilančni račun, na primjer, 014 "Softver", i dodajte ga na teret računa. Nakon što su troškovi licence u potpunosti terećeni, knjižite kredit na izvanbilančni račun.
Korak 6
Softver se često preuzima putem Interneta: korisnik preuzima datoteku, prenosi novac i prihvaća uvjete ugovora o licenciranju na mreži, a programer daje aktivacijski kod. U tom slučaju zatražite od dobavljača papirnate kopije svih dokumenata radi otpisa troškova.
