Među putnim troškovima koji su zaposleniku plaćeni unaprijed, postoji i stavka kao što su dnevnice. Ovo je svojevrsni "džeparac" putnika koji troši na hranu i druge sitnice koje je teško ili nemoguće dokumentirati. Zapravo, dnevnice su jedina vrsta putnih troškova koju zaposlenik ne mora potvrditi primarnim dokumentima.
Neophodno je
obrazac avansnog izvještaja br. AO-1, iznos dnevnice
Instrukcije
Korak 1
Izvještaj unaprijed obrazac je koji poslovni putnik i računovođa preduzeća popunjavaju zajedno. Služi za opravdanje otpisa putnih troškova u računovodstvenom i poreznom računovodstvu organizacije. Prednja strana obrasca označava ukupan iznos primljenog predujma (uključujući dnevnice), kao i prekoračenje salda ili troškova, ako ih ima.
Korak 2
Obrnuta strana obrasca br. AO-1 je tablica i namijenjena je popisivanju dokumenata koji potvrđuju troškove u prilogu prethodnog izvještaja. Popunjava je zaposlenik. Budući da iznos u koloni "Ukupno" ove tabele mora odgovarati ukupnom iznosu izvještaja koji je preduzeće otpisalo, ovdje treba spomenuti i dnevnicu. Ali budući da zaposlenik nije dužan dostaviti nikakve dokumente koji potvrđuju dnevne troškove, stupci tablice namijenjeni detaljima prateće dokumentacije ostaju prazni. Zaposleni u kolonu "Naziv dokumenta (troška)" jednostavno upiše: "Dnevni dodatak od takvog i takvog do takvog i takvog broja", a u kolonu "Iznos troškova" - iznos izdat kao dnevni dodatak. O dnevnici ne trebate ništa drugo pisati. Zakonitost računovodstva ovih troškova kao troškova proizvodnje potvrđuje se dokumentima koji dokazuju proizvodnu prirodu samog službenog putovanja, kao i naredbom za slanje na službeno putovanje i putnim ispravama.
Korak 3
Dnevne naknade organizacija obračunava u iznosu stvarnih troškova. Zakonodavstvo ne sadrži ograničenja visine dnevnica, njihova novčana vrijednost regulisana je internim aktima organizacije. U Poreznom zakoniku postoji standard dnevnice samo u svrhu obračuna poreza na dohodak, ali to nije ograničenje same dnevnice. Ipak, uzimajući u obzir postojanje ovog standarda, potrebno je u prethodnom izvještaju navesti datume / broj dana za koje se izdaju dnevnice.
