Rad u mnogim kompanijama povezan je sa potrebom za poslovnim putovanjima u zemlji i inostranstvu. U ovom slučaju, poslodavac je dužan radniku nadoknaditi troškove putovanja, smještaja i takozvane dnevnice.
Dnevni troškovi putovanja plaćaju se samo za duga putovanja. Ako je zaposlenik upućen na jednodnevno službeno putovanje, tada se dnevnica ne isplaćuje, jer ima priliku da se vrati u svoje stalno prebivalište.
Organizacija i individualni preduzetnici mogu samostalno određivati stope dnevnica. Ovo se odnosi i na ruska i na strana poslovna putovanja. Zbog toga se u svim kompanijama dnevnice razlikuju u velikoj mjeri i sasvim su legalne.
Ovi se troškovi mogu u potpunosti uzeti u obzir kako prilikom primjene OSNO-a (kao dio ostalih troškova), tako i prilikom korištenja pojednostavljenog poreznog sistema. Ograničenje dnevnice takođe nije propisano zakonodavstvom. Međutim, kompanija mora donijeti lokalni propis koji će propisati iznos dnevnice koji se plaća. Može biti potrebno u slučaju verifikacije od strane vanbudžetskih fondova.
Važno je uzeti u obzir da Poreski zakonik utvrđuje maksimalnu dnevnicu koja ne podliježe porezu na dohodak. U 2015. godini ovi pokazatelji se nisu promijenili. Ovo je 700 rubalja. za ruska putovanja i 2500 rubalja. za inozemstvo.
Ispada da ako je zaposleniku nadoknađen trošak u iznosu od 400 rubalja. dnevno, nisu oporezivi. Međutim, ako je dnevnica iznosila 1000 rubalja. dnevno, a zatim od iznosa od 300 rubalja. (1000-700) potrebno je porez na dohodak prebaciti u budžet.
U isto vrijeme, cjelokupan iznos dnevnica ne podliježe doprinosima u fondove (PFR i FSS). Glavna stvar je da ne prelazi utvrđenu normu u lokalnim narudžbama kompanije.
