Od 2016. godine na snagu stupaju nova pravila za slanje zaposlenih na službena putovanja. Promjene će utjecati na obračunavanje dnevnica.
Prema najnovijim zakonskim izmjenama, od 2016. godine ukinute su dnevnice na ruskim poslovnim putovanjima. Prethodno je postavljen limit u odnosu na ruska službena putovanja u iznosu od 700 rubalja. Dnevnice unutar ovog iznosa nisu bile predmet poreza na dohodak. Doprinosi za penziju i osiguranje nisu prebačeni iz cijele dnevnice.
Vjerovatno su takve promjene povezane sa potrebom povećanja obnavljanja budžeta iz poreskih prihoda u trenutnim ekonomskim uslovima. Napokon, dnevnice ne samo da su smanjile osnovicu poreza na dohodak, već su im omogućile i da uplaćuju doprinose u Penzijski fond Rusije i Fond socijalnog osiguranja.
Istovremeno, dnevna naknada troškova zaposlenima prilikom putovanja u inostranstvo vršit će se u istom obimu. Prilikom putovanja u inostranstvo, dnevna naknada može iznositi 39-64 USD, ovisno o zemlji u koju je zaposlenik poslan. Poslodavac može odrediti vlastiti dnevni dodatak za putovanja u inostranstvo, ali porez na dohodak ne podliježe iznosu unutar zakonskog ograničenja - 2500 rubalja.
Uprkos ukidanju dnevnice za ruska putovanja, poslodavac je dužan radniku nadoknaditi troškove povezane sa službenim putovanjima. Ako postoje prateća dokumentacija, ti se troškovi mogu uzeti u obzir za smanjenje poreza na dohodak. Glavno je da budu ekonomski opravdani (odnosno, doprinose stvaranju dobiti), a ne usmjereni ka zabavi zaposlenog na službenom putu.
Ako ne postoje popratni dokumenti (karte, računi, čekovi, hotelski računi itd.), Tada se porez mora zadržati iz svih stanova i putnih naknada koje se plaćaju zaposleniku.
