Za promociju proizvoda kompanije na tržištu, stvaranje i jačanje imidža kompanije potrebno je uspješno komunicirati s novinarima. Stoga su u mnogim kompanijama zaposleni stručnjaci odgovorni za organizaciju rada s medijima. U arsenalu njihovog rada postoji mnogo tehnologija koje im omogućavaju da uspješno riješe određene komunikacijske probleme.
Instrukcije
Korak 1
Nemojte se obeshrabriti ako radite u PR odjelu malo poznate kompanije i morate ga promovirati od nule. Kompetentna organizacija PR kompanije donijeće ne samo novčane koristi, već i moralno zadovoljstvo od zanimljivog rada. Odaberite određeni format događaja za novinare: brifing za medije, okrugli sto, konferencija za novinare, ručak za medije, turneja za medije, internetska konferencija za medije, dani "otvorenih vrata" itd.
Korak 2
Ako kompanija pokreće veliko postrojenje, sklopila je dobar posao ili postoji potreba za brzim izvještavanjem o kriznoj situaciji, tada će brifing za novinare biti medijski događaj. Pokrenite ga prema određenom scenariju: 1-2 predstavnika kompanije daju izvještaje pozvanim novinarima, daju kratku izjavu i odgovaraju na pitanja.
Korak 3
Organizirajte "okrugli sto" za prezentaciju projekta, razvoja ili istraživanja koji je zanimljiv ne samo za uski krug ljudi. Pozovite analitičare, neovisne stručnjake, partnere. Format okruglog stola pretpostavlja slobodnu komunikaciju o društveno značajnoj temi. Novinari će pripremiti pregledne materijale, čime će se povećati stručni status vaše kompanije.
Korak 4
Održajte konferenciju za štampu ako trebate predstaviti veliku količinu informacija. U sali postoje strogo mjesta za prezidijum sa govornicima i, naprotiv, za novinare. Konferencija za štampu obično traje 50-60 minuta. Stručnjaci različitih nivoa govore pola sata, nakon čega slijede pitanja i odgovori. Moderator prilagođava tok ovog događaja.
Korak 5
Omogućite novinarima da neformalno postavljaju pitanja predstavnicima kompanija pozivajući ih na novinski ručak. Tokom doručka ili ručka odvija se jednakostranična rasprava o različitim pitanjima vezanim za kompaniju. U sklopu ovog događaja za štampu može se organizirati niz mini-intervjua.
Korak 6
Organizirajte internetsku konferenciju za štampu kako biste postigli širi doseg učesnika u raspravi o toj temi. Kao rezultat, moguće je saznati interes za kompaniju iz različitih društvenih slojeva, u različitim regijama. Pripremite listu pitanja unaprijed. Da bi se govornik obratio „živim“ljudima, novinari mogu biti prisutni u sali. Organizacija PR kompanije u ovom formatu uključuje odabir pitanja i kontrolu njihovog protoka.
Korak 7
Organizacija rada s medijima uključuje održavanje novinarskih tura - putovanja novinara o trošku kompanije do njenih pogona. Prednost ovog formata je lično poznanstvo u neformalnom okruženju, fotosesija i objavljivanje punopravnih materijala. Istina, to mogu priuštiti samo bogate kompanije.
Korak 8
Organizacija PR kompanije radi upoznavanja sa proizvodnjom, poslovnim procesima, nivoom opreme i stilom rada kompanije omogućava održavanje dana „otvorenih vrata“. Nekoliko dana (do nedelju dana) obučena osoba sastaje se sa posetiocima i novinarima, izvodi izlete i odgovara na pitanja. Ovo je još jedan pres događaj osmišljen da izgradi lojalnost novinara prema kompaniji.
Korak 9
Prosperitet i uspjeh kompanije ovisit će o načinu na koji će novinari prenositi ideje kompanije u mase. Ne štedite na sredstvima za organizaciju rada s medijima, budite prijatelji s novinarima!
