Račun i tovarni list su primarni računovodstveni dokumenti. Oni se izrađuju tokom provođenja trgovinskih operacija i služe kao dokaz njihovog završetka.
Račun
Račun u Rusiji je porezni dokument utvrđenog oblika, koji mora sastaviti prodavac ili dobavljač. Na osnovu primljenih računa, kompanija izrađuje "Knjigu kupovina", a na osnovu izdatih - "Knjigu prodaje".
Prema Poreskom zakoniku Ruske Federacije, samo obveznici PDV-a moraju kupcima dostaviti račun. Kompanije koje su na pojednostavljenom poreskom sistemu nisu obveznici ovog poreza i ne bi trebale sastavljati račune.
Račun sadrži podatke o imenu i pojedinostima prodavca i kupca, popisu dobara ili usluga, njihovoj cijeni, vrijednosti, stopi i iznosu PDV-a. Ova lista je obavezna i sadržana je u Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Račun mora sadržavati i podatke o broju i datumu računa, po potrebi - visini akcize, zemlji porekla robe, broju carinske deklaracije.
U Rusiji je svrha fakture obračun poreza na PDV. Prodavatelju nameće obavezu da PDV prebaci u budžet, a kupcu on služi kao osnova za prikaz PDV-a za odbitak.
Lista za pakovanje
Tovarni list je primarni dokument koji se sastavlja u 2 primjerka i služi kao dokaz o prijenosu i osnova za otpis (registraciju) robe. Račun mora sadržavati potpis i pečat prodavača i kupca. Sastavljen je u dva primjerka, jedan od njih ostaje dobavljaču, drugi - primaocu.
Goskomstat je odobrio objedinjeni obrazac tovarnog lista (obrazac br. TORG-12), ali organizacija može primijeniti vlastiti obrazac.
Tovarni list mora sadržavati sljedeće detalje: ime, broj i datum dokumenta, ime dobavljača; naziv proizvoda, njegova količina i vrijednost; pozicije odgovornih osoba, njihovi potpisi i pečati. Ako obrazac fakture ne odgovara obrascu Torg-12, nabavna organizacija može ga prihvatiti i za obračun.
Kada učestvuju u trgovinskim operacijama nezavisne transportne kompanije, stručnjaci preporučuju napuštanje obrasca Torg-12 i upotrebu drugog dokumenta - tovarnog lista (TTN).
Razlika između fakture i otpremnice
Sljedeće razlike mogu se razlikovati između fakture i fakture:
- dokumenti imaju različite oblike;
- račun ima strogo regulisan oblik, dok je račun besplatan;
- tovarni list potpisuje duplikat - prodavac i kupac, račun - samo dobavljač;
- ovi dokumenti nisu zamjenjivi, već se dopunjuju i izdaju istovremeno kada se roba prenosi;
- račun se sastavlja za plaćanje robe i usluga, dok se račun izdaje tek kada je roba otpremljena, pružanje usluga je aktom formalizovano;
- za razliku od računa, račun ne potvrđuje činjenicu prenosa robe nekome, već služi samo kao osnova za obračun PDV-a;
- na osnovu fakture nije moguće podneti zahtev prema dobavljaču robe.
