Tovarni list, ili obrazac TORG-12, jedan je od najčešćih primarnih dokumenata. Takav dokument koristi gotovo svaka kompanija koja obavlja trgovinske operacije, bilo da je riječ o velikom dobavljaču ili maloj mrežnoj trgovini.
Glavna svrha putnog lista je dokumentiranje prodaje robe trećoj strani. Njegov oblik, koji je dobio skraćeni naziv TORG-12, odobren je ukazom br. 132 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. Prema uputstvima Ministarstva finansija Rusije, tovarni list se sastavlja u dva primjerka, od kojih jedan ostaje dobavljaču, tj prodavac robe, a drugi - od primatelja. Na osnovu obrasca TORG-12, prodavatelj otpisuje otpremljenu robu, a kupac vrši njezino knjiženje. Ovaj primarni dokument ima strogo definiranu strukturu i mora sadržavati sve potrebne detalje. U zaglavlju tovarnog lista naznačeni su podaci o pošiljatelju, primatelju, dobavljaču i platitelju: ime u skladu s osnivačkim dokumentima, poštanska adresa, a može biti i napomena da je organizacija strukturna jedinica. Pored toga, moraju se navesti datum i broj pripreme dokumenta. Slijedi tablica koja sadrži informacije o nazivu proizvoda, njegovoj količini i cijeni. Obje kopije obrasca TORG-12 moraju biti ovjerene pečatima organizacija i potpisane od strane službenika odgovornih za ovu poslovnu transakciju. Često postoje sporovi oko toga koji dokument dobavljač treba sastaviti prilikom otpreme robe: TORG-12 ili tovarni list (obrazac T-1). Potonji, za razliku od putnog lista, sadrži odjeljak o prijevozu kojim se obavlja prijevoz i troškovima ove usluge. U praksi prodavci robe prilikom otpreme obično sastavljaju obrazac TORG-12, ali to nije uvijek tačno. Pretpostavlja se da u slučaju pojedinačnih obračuna za dostavne usluge dobavljač mora sastaviti tovarni list. Na primjer, kada je uključena nezavisna autoprevoznička kompanija ili primalac plaća dostavu odvojeno od troškova robe. U suprotnom, otkupna organizacija može imati poteškoća u obračunu poreza na dohodak.
