Postupci za prijavu i isplatu dividende regulisani su zakonodavstvom o akcionarskim društvima. Akteri moraju uzeti u obzir provođenje ovih postupaka i postojeća zakonska ograničenja.
Postupak proglašavanja i isplate dividendi, primenjen u svim organizacijama, regulisan je poglavljem 5 Saveznog zakona „O akcionarskim društvima“. Dividenda se isplaćuje po svakoj plasiranoj akciji, dok se odluke o njihovom objavljivanju mogu izvršiti na osnovu rezultata aktivnosti kompanije za prvi kvartal, šest mjeseci, devet mjeseci i cijelu godinu. Ako je na osnovu rezultata ovih perioda donesena odluka o proglašenju dividendi, one moraju biti isplaćene. Uplate se obično vrše u gotovini. Dividende treba isplaćivati isključivo iz neto dobiti kompanije, odnosno iz sredstava koja su primljena kao rezultat preduzetničkih aktivnosti i ostala su nakon oporezivanja.
Kako se donosi odluka o proglašenju i isplati dividende?
Postupak za proglašenje i isplatu dividende pokreće skupština akcionara kompanije. Ovo tijelo donosi odluku u kojoj je naveden iznos prijavljenih dividendi i isplata po dionici. Pored toga, isti dokument određuje oblik, postupak isplate takvog dohotka, datum utvrđivanja sastava dioničara koji imaju pravo da ih prime. Istovremeno, skupština akcionara prilikom rješavanja nekih pitanja povezana je s preporukama izvršnog tijela, a to je upravni odbor kompanije. Konkretno, prijedlog odbora direktora određuje krajnji datum za koji se sastavlja spisak primalaca dividende; skupština dioničara, prilikom utvrđivanja maksimalnog iznosa isplate, ne može premašiti iznose preporučene od izvršnog tijela za isplatu.
Kako se isplaćuju dividende dioničarima?
Zakoni strogo definišu vremenski okvir tokom kojeg je akcionarsko društvo dužno isplaćivati dividende u skladu sa usvojenom odlukom. Za različite kategorije dioničara, rok plaćanja varira od deset do dvadeset i pet dana od dana donošenja odluke o listi osoba koje imaju pravo na primanje uplata. Stvarna raspodjela sredstava obično se vrši putem deviznih transfera, iako je dozvoljeno gotovinsko plaćanje putem poštanskih naloga. Društvo samostalno obavlja aktivnosti prenosa dividendi, a provedbu takvih postupaka može povjeriti registratoru koji vodi registar dioničara i ima sve potrebne podatke.
