Tokom računovodstva, računovođa može otkriti nedostatak zaliha, koji je nastao kao rezultat oštećenja, krađe ili prirodnog gubitka. U ovom slučaju, u preduzeću se organizira popis koji je dizajniran da otkrije valjanost iznosa duga za nestašice i utvrdi krivicu.
Instrukcije
Korak 1
Odobriti nalog za provođenje popisa ako je utvrđena činjenica nedostatka. U ovom dokumentu navedite datum događaja, sastav komisije i imovinu koja podliježe provjeri. Dostavite komisiji sve ulazne i odlazne dokumente za ovaj slučaj. Odredite bilance vrijednosti prema računovodstvenim podacima. Prikupite račune od odgovornih osoba.
Korak 2
Utvrdite stvarnu raspoloživost imovine, sastavite popisnu listu i listu za upoređivanje koji će otkriti iznos manjka. Ako se odnosi na gotovinu, tada je takođe potrebno izvršiti reviziju blagajne i izraditi odgovarajući akt. Stanje gotovine se proverava prema podacima iz blagajne preduzeća.
Korak 3
Odrazite iznos nestašice otkrivene tokom popisa i revizije na terećenju računa 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti." Istovremeno, u korespondenciji s ovim računom postoji račun koji karakterizira vrijednosti zbog kojih je ta činjenica otkrivena. Dakle, račun 50 "Blagajna", račun 10 "Materijali", račun 01 "Osnovna sredstva", račun 41 "Roba" i tako dalje mogu se koristiti.
Korak 4
Sastavite akt nestašice koji se dogodio uslijed lošeg stanja, prirodnog gubitka ili tehničkih gubitaka. Na osnovu ovih dokumenata, iznos manjka mora se odraziti na računu računa 94 u korespondenciji sa računom 20 "Glavna proizvodnja", računom 44 "Troškovi prodaje" i tako dalje. U isto vrijeme, u porezne svrhe, ovi troškovi se odnose na materijalne troškove preduzeća.
Korak 5
Zatražite pismeno objašnjenje od zaposlenika ako je nestašica nastala zbog krađe. Ako zaposleni odbije da pruži objašnjenja, tada se sastavlja odgovarajući akt. Iznos štete određuje se stvarnim gubitkom na osnovu tržišnih cijena. U ovom slučaju, obračun iznosa manjka tereti terećenje računa 73 „Obračuni za naknadu materijalne štete“. Nakon toga, razlika između oporavljenog iznosa i knjigovodstvene vrijednosti nedostajuće vrijednosti odražava se na kreditnom računu 98 "Odgođeni prihod".
