Predstavništva, podružnice i druge teritorijalne formacije pravnog lica inače se nazivaju zasebnim odjelima. Istovremeno, te jedinice same nisu pravna lica. Ostali teritorijalni entiteti su bilo koja geografski odvojena cjelina, na čijem se mjestu više od mjesec dana nalaze opremljena radna mjesta. Za punopravno funkcioniranje zasebne jedinice, ona mora biti registrirana na lokaciji.
Instrukcije
Korak 1
U roku od mjesec dana nakon uspostavljanja zasebnog odjeljenja poreznom organu morate dostaviti sljedeće dokumente: - na lokaciji pravnog lica: poruka o stvaranju zasebnog odjeljenja (obrazac br. S-09-3) - na mjestu stvaranja zasebnog odjeljenja: zahtjev za registraciju posebnog odjeljenja (obrazac br. 1-2-Računovodstvo)
Korak 2
Ako je pravno lice već registrovano u vrijeme stvaranja zasebnog odjeljenja, tada će biti dovoljno poslati poruku poreskom tijelu (obrazac br. S-09-3).
Korak 3
U slučajevima kada organizacija nije registrirana na lokaciji predstavništva (podružnice), zahtjev za registraciju može se podnijeti poreznom tijelu, koje je ovlašteno za provođenje državne registracije pravnih lica. Istovremeno se podnosi prijava u obrascu br. R11001 (12001, 13001) ili br. R13002.
Korak 4
Pri registraciji podružnice (predstavništva), uz prijavu morate priložiti: - kopiju izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica koji sadrži podatke o podružnici (predstavništvu) i ako se radi o drugoj teritorijalnoj jedinica - kopija dokumenta o stvaranju zasebnog pododjela - kopija potvrde o registraciji registrovanog kao pravno lice - kopija potvrde o registraciji pravnog lica - kopija povelje - naredba o stvaranje posebnog odjela, kao i imenovanje direktora, knjigovođe - propis o odvojenom odjeljenju - kopije podataka o putovnici direktora, računovođe (i zasebnog odjela i pravnog lica) pravilno ovjeren.
Korak 5
Nakon što poreski organ primi zahtjev i dokumente, registracija posebnog odjeljenja vrši se u roku od pet dana, o čemu se šalje odgovarajuće obavještenje. Vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da će datum osnivanja biti datum stvaranja zasebnog odjeljenja, a ako govorimo o podružnici (predstavništvu), onda od datuma unošenja podataka u Jedinstvenu državu Registar pravnih lica.
Korak 6
Ako organizacija ima nekoliko zasebnih odjeljenja koja se nalaze u istom gradu, ali na teritorijama različitih poreznih vlasti, moguće ih je registrirati kod jednog tijela, prema vlastitom nahođenju.
