Pri prevozu robe značajne vrijednosti nije dovoljno samo popuniti obrazac prijave kod prevozničke kompanije i dobiti račun. Da biste zaštitili svoju kompaniju od svih mogućih rizika, potrebno je zaključiti ugovor o uslugama transporta.
Konstitutivni dokumenti druge ugovorne strane
Prije svega, morate biti sigurni da je organizacija dovoljno pouzdana. Da biste to učinili, trebali biste zatražiti povelju kompanije ili kopiju upravnog pasoša, ako je riječ o individualnom poduzetniku. Potrebne su vam i kopije TIN-a, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (najkasnije 30 dana prije dana podnošenja zahtjeva), kopija potvrde o državnoj registraciji OGRN-a.
Dobro je ako su sve dostavljene kopije ovjerene pečatom i potpisom glave.
Da biste izbjegli rizike kod porezne inspekcije, morate zatražiti potvrdu o statusu poreza i naknada za posljednje tromjesečje, ovjerenu kopiju PDV prijave, sa oznakom isporuke poreznog organa. Treba imati na umu da oznake poreskih vlasti mogu biti i elektronske.
Ako prethodno niste imali iskustva u radu sa transportnom kompanijom, obratite pažnju na njenu imovinu. Da li posjeduje ili iznajmljuje vozila (potvrda - kopije PTS-a), iznajmljuje li prostore (potvrda - ugovor o zakupu ili vlasništvu) itd.
Na šta treba obratiti pažnju prilikom zaključivanja
Prije svega, ime. Ugovor o pružanju usluga prevoza obavezuje prevoznika da jednostavno prevozi teret od tačke A do tačke B. proces prevoza. Ova opcija daje kupcu mnogo više šansi da bude u pravu u kontroverznim pitanjima.
Važno je opisati što detaljnije postupak utovara, istovara, isporuke dokumenata, uslove plaćanja. Tko je za što odgovoran i u kojem se trenutku odgovornost prebacuje na drugu stranu.
Rizici ugovora o usluzi
Kupac je zainteresiran da se zaštiti što je više moguće od svih mogućih rizika. Uključuju rizik kašnjenja u prevozu zbog krivice špeditera, kvara automobila na putu. Bolje je ako ugovor predviđa obavezu logističke kompanije da blagovremeno pruži sličan umjesto slomljenog automobila, u suprotnom predviđa kazne.
Za pravilno postavljanje tereta u karoseriju, njegovo učvršćivanje, odgovornost se takođe može dodijeliti vozaču. Ili ga obaveziti da provjeri pouzdanost pričvršćivanja paleta ili kutija kaiševima - trebao bi biti zainteresiran za to da teret sigurno i zdravo stigne na odredište.
