Sistem bonusa se uvodi u preduzeća kako bi se povećala efikasnost rada radnika. Međutim, važno je poštivati sve zakonske zahtjeve, u suprotnom može uslijediti kazna u obliku administrativne novčane kazne.
Amortizacija se odnosi na ovu vrstu naplate kao lišavanje zaposlenika bonusa. Ova mjera podrazumijeva i potpuno i djelomično oduzimanje bonusa, koji se obračunava zajedno sa platama na uobičajeni način. Amortizacija se najčešće koristi u situacijama kada:
- zaposleni se ne pridržava utvrđenog reda na radnom mestu;
- zaposlenik krši sigurnosna pravila;
- zaposlenik prima žalbe od kupaca kompanije;
- zaposlenik više puta pogreši u knjigovodstvenim dokumentima;
- zaposlenik ne osigurava sigurnost robe i materijala itd.
Međutim, zakon ne predviđa lišavanje kao kaznu, a Zakon o radu navodi samo tri vrste disciplinskih sankcija:
- upozorenje;
- ukor;
- otkaz.
I nema ništa o ukidanju novčanih nagrada. Zakon o radu ne zabranjuje poslodavcima primjenu amortizacije, ali nije potrebno to izravno navesti u dokumentima. Razumnije je navesti uslove pod kojima će se podsticaji dodjeljivati zaposlenima, a ako neko od njih prekrši te uvjete, bonus se oduzima.
Pored toga, prilikom prijavljivanja za bonus, poslodavci moraju obratiti posebnu pažnju na ugovor o radu zaključen sa zaposlenikom i formulaciju o dijelovima koji čine njegovu platu. Činjenica je da, prema zakonu, poslodavac nema pravo da zaposleniku oduzme isplate koje se smatraju dijelom naknade za rad. Ako poslodavac to učini, bit će odgovoran.
Na primjer, ako su bonusi i dodatci uključeni u platu po ugovoru o radu, pored plate, poslodavac nema pravo lišiti zaposlenika, jer je bonus dio naknade za rad. Ali ako je ugovorom o radu predviđeno da se plaća sastoji od fiksnog dijela (plata i dodaci) i varijable - bonusa, tada će potonji proći kao stimulativni bonus. A ako zaposlenik krši određene uslove, ovaj bonus se ne može dodijeliti, pozivajući se na interni dokument s kojim je zaposlenik upoznat s potpisom.
A da bi kompetentno organizirao sistem umanjenja bonusa, poslodavac mora učiniti sljedeće:
- obavijestiti zaposlenika o povlačenju bonusa odmah nakon potpisivanja naloga, jer ako se to učini prilikom prijema uplatnice, zaposlenik može zaboraviti na prekršaj za koji je kažnjen;
- informirati zaposlenike što je tačnije moguće o uslovima podsticaja kako bi znali za koji obim posla i dostignuća podsticaj treba da se ostvari i u kojem iznosu.
Ako se ovi uslovi prekrše, zaposlenici prilikom primanja bonusa neće toliko shvatiti u čemu su pogriješili, koliko će izgubiti motivaciju.
I u svemu vezanom za obračunavanje ili oduzimanje bonusa, vrlo je važno imati ispravne papire. Zakoni ne uspostavljaju obrazac naloga za ukidanje bonusa, tako da ga poslodavci moraju sastaviti u besplatnom obliku. Međutim, svaka od ovih naredbi mora nužno sadržavati razlog zbog kojeg je zaposlenik lišen bonusa.
Mora se imati na umu da bi naredba o oduzimanju bonusa trebala biti što je moguće konkretnija, nedvosmislenija i razumljivija. Nejasnoće su ovdje neprihvatljive. A takva naredba ni na koji način ne bi trebala nalikovati djelu kojim se popravlja disciplinski prekršaj zaposlenog. Osim toga, bolje je ne koristiti riječi poput „kršenje“ili „lišavanje“u nalogu o lišenju bonusa, koje bi bilo bolje zamijeniti „ne postizanjem pokazatelja“i „smanjenjem“.
Pored toga, u procesu lišavanja zaposlenika moraju biti ispunjena dva uslova:
- Preduzeće mora imati odredbe o obračunu premija koje sadrže sve uslove i nijanse. Prema zakonu, mala preduzeća mogu raditi bez ovih odredbi, ali samo ako su prebačena na ugovore o radu.
- Odluka menadžera o opozivu nagrade mora biti formalizirana u obliku naloga koji moraju potpisati sve zainteresirane strane.
A ako poslodavac nezakonito liši zaposlenika bonusa, uz odgovarajuće dokumentovane dokaze, biće priveden administrativnoj odgovornosti u skladu sa čl. 5.27 Upravnog zakona. Kazne prema ovom članu su sljedeće:
- za službenu osobu koja je prvi put počinila prekršaj - novčanu kaznu od 10 do 20 hiljada rubalja, u slučaju ponovljenih prekršaja - lišenje prava na zanimanje do 3 godine ili novčanu kaznu od 20 do 30 hiljada rubalja;
- za privrednika koji je prvi put počinio prekršaj - novčana kazna od 1 do 5 hiljada rubalja, u slučaju ponovljenih prekršaja - novčana kazna od 10 do 30 hiljada rubalja;
- za kompaniju koja je prvi put počinila prekršaj - novčanu kaznu od 30 do 50 hiljada rubalja, a u slučaju ponovljenog prekršaja - novčanu kaznu od 50 do 100 hiljada rubalja.
Prema zakonu, poslodavac je dužan zaposlenicima blagovremeno isplaćivati i zarade i bonuse. A ako se propusti rok, bit će dužan sve te iznose platiti s kamatama.
