Za uspješno poslovanje, pojedinačni poduzetnik mora znati koje izvještaje mora podnijeti i u kojem vremenskom okviru. Vrste pružanih izvještaja ovise o nekoliko čimbenika - poreznom režimu koji on primjenjuje, kao i dostupnosti njegovih zaposlenih.
Bez obzira na vrstu oporezivanja, pojedinačni preduzetnik do 20. januara podnosi IFTS-u izvještaj o prosječnom broju zaposlenih. Da bi se to postiglo, izračunava se broj zaposlenih za svaki dan ili mjesec (uključujući zaposlenike na bolovanju, na administrativnom odsustvu), a zatim se ovaj pokazatelj sabira i dijeli s brojem dana u mjesecu ili godini.
IE izvještavanje o OSNO-u
IE izvještavanje o OSNO je najobimnije. Preduzetnik je dužan podnositi prijave za PDV Inspektoratu Federalne porezne službe na kvartalnom nivou. Takođe izveštava godišnje na 3-NDFL obrascu do 30. aprila.
Pored toga, pojedinačni poduzetnik mora podnijeti izjavu o procijenjenom prihodu (u obliku 4-NDFL) - mjesec dana nakon registracije individualnog poduzetnika ili, za postojećeg individualnog poduzetnika, s procijenjenim povećanjem dobiti od 50%. U slučaju neblagovremeno dostavljenih izvještaja, poduzetniku se može izreći novčana kazna od 1000 rubalja.
Izvještavanje o IP-u o pojednostavljenom poreskom sistemu
Izvještavanje pojedinačnih poduzetnika o pojednostavljenom poreskom sistemu bez zaposlenih svedeno je na minimum. Preduzetnik mora podnijeti poresku prijavu po pojednostavljenom poreskom sistemu naredne godine do 30. aprila nakon izvještajnog perioda. Izvještaji se mogu predati lično, e-poštom ili vrijednim pismom. Ranije je IFTS takođe ovjerio knjigu prihoda i rashoda, ali od 2013. to nije potrebno.
IP izvještavanje o UTII
Pojedinac preduzetnik na UTII podnosi tromjesečno imputiranu poresku prijavu - najkasnije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg u izvještajnom kvartalu. Pojedinac poduzetnik koji kombinira UTII i druge načine (na primjer, STS ili OSNO) također podnosi izvještaje o njima u cjelosti. Istovremeno, individualni preduzetnici moraju voditi odvojeno porezno računovodstvo.
Izvještavanje zaposlenih
Izvještavanje za zaposlene u poduzetnicima je standardno i ne ovisi o oporezivanju. Svaki pojedinačni poduzetnik koji ima zaposlenike mora biti registriran kod FIU-a i FSS-a. Svakog mjeseca (do 15. dana) dužan je da vrši doprinose od uplata zaposlenima u osiguravajuće i penzijske fondove (o svom trošku). Njihova veličina varira ovisno o djelatnosti i poreznom režimu, standard je 30%.
Fondovi kontroliraju uplaćene doprinose putem izvještaja koje je pojedinačni poduzetnik dužan pružati kvartalno. Od 2014. godine, pojedinačni poduzetnik podnosi PFR-u izvještaj o doprinosima u jedinstvenom obrascu RSV-1. Krajnji rokovi su 15. maj, avgust, novembar, februar. Izvještavanje u Fond socijalnog osiguranja podnosi se do 15. dana prvog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog kvartala. SP ne daje izvještaje za sebe fondovima.
Takođe, pojedinačni preduzetnik djeluje kao poreski agent i dužan je mjesečno u budžet prenositi 13% plata zaposlenih. Svake godine podnosi izvještaj Federalnoj inspekciji porezne službe u obliku 2-NDFL o plaćenom porezu na dohodak za svakog zaposlenog.
