Prema klauzuli 11. Uredbe o upotrebi registarskih kasa (automata za kontrolu kase), prilikom obavljanja raznih novčanih transakcija sa stanovništvom, na svim mašinama mora se bez greške koristiti posebna kontrolna traka (koja se naziva Z-izvještaj). Istovremeno, za svaku kasu mora se voditi knjiga blagajnika-operatora, prethodno ovjerena od strane poreskih vlasti.
Instrukcije
Korak 1
Napominjemo da se knjiga blagajnika-operatora, korištene kontrolne trake i druga dokumentacija koja potvrđuje vođenje novčanih transakcija s kupcima moraju čuvati određeni period za knjigovodstvene primarne dokumente, najmanje 5 godina. Odgovornost za osiguranje sigurnosti ovih dokumenata snosi šef organizacije.
Korak 2
Dodijeliti blagajniku da vodi dnevnik u obliku KM-4, koji je odobren Uredbom Ruske Federacije od 25.12.1998. Godine kao dio Objedinjenih dokumenata primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo određenih trgovinskih operacija koristeći KKM. U skladu s ovom Rezolucijom, časopis mora biti numeriran, uklesan i zapečaćen potpisima sljedećih osoba: poreznog inspektora, glavnog računovođe i direktora preduzeća. Takođe se mora staviti pečat kompanije. Sve unose u ovaj dnevnik mora unijeti blagajnički operater. Svakodnevno bi ga hronološkim redoslijedom trebao popunjavati. U dnevniku ne bi trebalo biti mrlja, a sve ispravke treba navesti i zatim ovjeriti potpisima blagajnika, direktora i glavnog računovođe poduzeća.
Korak 3
Uputite blagajnika na kraju radne smjene da sastavi izvještaj o gotovini (u obliku KM-6). Dalje, blagajnik će, zajedno s ovim dokumentom, moći predati zaradu na računu za prijem novca gotovini starijoj blagajni. U ovom slučaju, dostava sredstava banci treba se odraziti u izvještaju. Zauzvrat, u malim kompanijama s jednom ili dvije kase, blagajnik mora novac predati direktno inkasatorima banke.
Korak 4
Nakon indikacije očitanja brojila i provjere stvarnog iznosa prihoda, potrebno je izvršiti upis u dnevnik blagajne-operatora i potvrditi potpisima blagajnika, administratora i višeg blagajnika organizacije. Izvještaju blagajne priložite Z-izvještaje koji su osnova za njihovo popunjavanje. Na recepciji, kao i knjiženje novčanih računa na blagajni (u popunjenom izvještaju), moraju se staviti potpisi starije blagajnice i šefa kompanije.
