Organizacije i individualni preduzetnici registrovani kod Fonda za socijalno osiguranje, kao poslodavci, moraju mesečno prenositi premije osiguranja i podnositi FSS tromesečne izveštaje o obračunatim računima i uplatama osiguranja.
Obrazac za izvještavanje
Za ovaj postupak predviđen je poseban obrazac 4-FSS u kojem su predviđeni odjeljci koji odražavaju obračunate i plaćene premije osiguranja za privremenu nesposobnost i u vezi sa majčinstvom; osiguranje od industrijske nesreće; isplate za trudnoću i porod; po nastupu drugih osiguranih slučajeva. Posebna procedura za plaćanje premija predviđena za povlaštene kategorije osiguravača također se ogleda u posebnom odjeljku. U zasebnim tabelama vrši se obračun osnovice za obračun premija osiguranja i plaćanja po nastupu osiguranih slučajeva. Izvještavanje tokom godine vrši se po obračunskom principu.
Uslovi i postupak za podnošenje izveštaja FSS-u
Tekući privremeni i godišnji izvještaji moraju se dostaviti teritorijalnom ogranku FSS do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda (kvartala). Svi potrebni podaci za podnošenje izvještaja mogu se naći na kartici izdanoj prilikom registracije.
Izvještaj možete podnijeti na nekoliko načina: lično ga odnesite u podružnicu FSS-a, predajte papirnati obrazac izvještaja inspektoru i pričekajte provjeru. U ovom slučaju možete razjasniti sve nejasne stavke i, ako je potrebno, ponoviti izvještaj. Ako su svi pokazatelji tačno prikazani u izvještaju, zaposlenik FSS-a označava prihvatanje izvještaja na drugoj kopiji. Ispravke i mrlje, upotreba korektivnih sredstava nije dozvoljena.
Veoma zgodan način slanja izvještaja putem telekomunikacija. Da biste to učinili, trebat će vam poseban program (distribuira se slobodno) i elektronski digitalni potpis koji se svake godine moraju kupiti od akreditiranih organizacija. U ovom slučaju, dostava izvještaja može se potvrditi ispisom protokola za primanje informacija, koji se automatski generira u trenutku kada zaposlenik FSS-a primi izvještaj.
U slučaju nepredviđenih situacija, postoji još jedna mogućnost - preporučenom poštom poslati izvještaj na elektronskim medijima i njegovu uredno ovjerenu verziju na papiru. Pismo mora sadržati popis priloga. U ovom slučaju, vrijeme isporuke izvještaja bit će datum naznačen na prijemu poštanske pošiljke. Ova metoda se može koristiti ako su se pojavile određene okolnosti koje ne omogućavaju ispunjavanje ove obaveze na drugačiji način: računar je neispravan, nema pristup Internetu i prekasno je za odlazak na FSS. Ova metoda je legalna, ali nije baš prikladna.
Kazne za nepodnošenje izvještaja FSS-u
Za kasno podnošenje izvještaja utvrđene su kazne u iznosu od 5% od iznosa obračunate premije osiguranja u izvještajnom periodu, ali ne manje od 1000 rubalja. Ako se tokom radne revizije otkrije netačnost u izveštavanju, potcenjivanju premija osiguranja, predviđa se novčana kazna od 20% neplaćenog iznosa.
