U svakom preduzeću, po primanju robe, skladištari ih prihvataju. Moraju ispuniti obrazac Torg-1. Ovo je čin prihvatanja robe u smislu količine i kvaliteta. Ovaj obrazac odobren je ukazom br. 132. Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 98. Obrazac potvrde o prihvatanju može se preuzeti sa veze https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Neophodno je
Obrazac Torg-1, dokumenti dobavljača, olovka, kalkulator, vaga za robu, isporučena roba
Instrukcije
Korak 1
Na prvom listu akta skladištar upisuje puno ime organizacije, naziv strukturne jedinice u kojoj se roba prihvaća. Osnova za sastavljanje akta je naredba ili naredba šefa strukturne jedinice. Potvrdi o prijemu dodjeljuju se broj i datum koji odgovaraju datumu prijema robe u skladište. Navedeni su broj i datum pratećeg dokumenta prema kojem je dobavljač pustio robu iz svog skladišta. Skladištar koji prihvata robu unosi ime, adresu i kontakt telefon pošiljatelja, dobavljača, proizvođača, osiguravajućeg društva. Često je dobavljač robe ujedno i pošiljatelj, jer komercijalne firme praktikuju vlastitu isporuku kupcima.
Korak 2
Skladištar navodi datum i broj ugovora o isporuci robe, veterinarsko uvjerenje, ako se radi o prehrambenim proizvodima. Vrijeme početka i završetka prijema robe unosi se u odgovarajuću tabelu.
Korak 3
Na drugoj stranici akta skladištar označava naziv robe, mjernu jedinicu, cijenu, iznos, PDV, neto težinu, bruto u skladu sa dokumentacijom o isporuci, sa stvarno prihvaćenom robom. Ako postoji razlika između stvarne dostupnosti robe i dostupnosti prema podacima dobavljača, skladištar je unosi u odgovarajuća polja akta. Vlasnik skladišta navodi razloge nestašice, ako ih ima, po prijemu robe, način prijema robe, stanje ambalaže robe u trenutku prijema.
Korak 4
Akt o prijemu robe potpisuju predsjedavajući komisije za prijem robe i njeni članovi, navodeći njihov položaj, prezime i inicijale. Komisija piše zaključak o prihvatanju robe. Predstavnik pošiljatelja navodi detalje dokumenta koji dokazuje njegov identitet, njegov položaj, znakove, prezime i inicijale.
Korak 5
Akt o prijemu robe prenosi se u računovodstvo, gde ga, nakon upoznavanja, potpisuje glavni računovođa preduzeća. Menadžer, pak, piše svoju odluku o rezultatima prihvatanja robe, potpisuje i datum potpisivanja ovog dokumenta. Nakon prijema roba stiže u skladište i predaje se na čuvanje finansijski odgovornim osobama. Direktor skladišta potpisuje akt, navodeći svoje prezime i inicijale.
