Trenutno se pitanje izračunavanja plata za zaposlenike putem banke može smatrati prilično relevantnim, jer pogađa sve poslovne sudionike: poslodavce, zaposlenike i računovođe. S tim u vezi, trebali biste biti svjesni da se ovaj postupak može provesti uz pomoć projekta plata i bez njega. Štoviše, potonja opcija nije baš ugodna računovodstvenim odjelima velikih poduzeća zbog činjenice da im pruža dodatne neugodnosti.
Trenutno poslodavci u većini slučajeva radije koriste prvu opciju od dva načina isplate zarada putem banke (za projekt plata i bez nje), što omogućava provođenje ovog postupka u obliku koji je pojednostavljen za računovodstvo. Često zaposlenici preduzeća ni ne sumnjaju da imaju pravo izbora kada mogu samostalno otvoriti lični račun u bilo kojoj banci i, na zahtjev upućen poslodavcu, kojem trebaju biti priloženi odgovarajući detalji, izvršavaju uplate postojeću bankovnu karticu.
Na projektu plata
Ovaj način isplate zarada zaposlenima moguć je samo ako postoji sporazum između organizacije i banke. Ovaj dokument je projekt plata, prema kojem se kompanija obvezuje da će platiti zarade zaposlenih u banku u jednom iznosu, a financijska institucija već vrši isplate iznosa navedenih u posebnom izvještaju svakom zaposlenom prema izvršenom ličnom računi.
Program "1C 8.3 Accounting" omogućava vam elektronički protok dokumenata. To je moguće prilikom formiranja sljedećih dokumenata.
Projekt plata. Stvoreno na sljedeći način:
- "Plata i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Projekti plata" (kliknite vezu);
- "Ime" (polje se popunjava);
- "Organizacija" (polje se popunjava);
- "Banka" (polje se popunjava);
- "Snimanje i zatvaranje" (pritisnite dugme).
Lični računi zaposlenih. Postupak uključuje upotrebu opcije "Unesi lične račune" (u velikim preduzećima u kojima se zarade izračunavaju za mnogo zaposlenih) ili ručno (nekoliko zaposlenih). Za potonju opciju, program računovodstva 1C 8.3 pruža sljedeći redoslijed radnji:
- "Plata i osoblje" (idite na odjeljak);
- "Zaposleni" (kliknite vezu);
- "Plaćanje i računovodstvo troškova" (unesite pododjeljak);
- "Projekt plaće" (kliknite vezu);
- u odgovarajuća polja unose se lični računi zaposlenih primljeni od banke.
Platni spisak. Postupak uključuje sljedeći redoslijed radnji:
- "Plata i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Sve naknade" (slijedite vezu);
- popunite stupce koji se odnose na obračun i knjiženje plata u prozoru koji se otvori.
Isplata plata. S programom računovodstva 1C 8.3 potrebno je izvršiti sljedeće manipulacije:
- "Plata i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Tabaci u banku" (kliknite na vezu);
- provjeriti lične račune u odgovarajućim kolonama projekta plata;
- dokument se knjiži i štampa papirna verzija izvoda za banku;
- generiše se nalog za plaćanje (iznos uključuje zarade svih zaposlenih);
- nalog za plaćanje i izvod (papir) šalju se banci.
Elektronski registar. Da biste prenijeli datoteku, morate učiniti sljedeće:
- "Plata i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Projekti plata" (kliknite vezu);
- "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata" (stavite "kvačicu" ispred reda);
- "Plata i osoblje" (povratak na odjeljak);
- u "Projektima plata" bila je stavka "Razmjena s bankama (plata)" - ček;
- "Plata" (odaberite ovaj metod);
- odaberite izjavu;
- "Učitaj datoteku" (kliknite na dugme);
- provjeriti primitak datoteke iz banke sa potvrdom plaćanja;
- "Potvrda preuzimanja" (pritisnite dugme).
Bez projekta plata
Ovaj način isplate plata zaposlenima podrazumijeva da zaposlenici daju svoje bankovne podatke. U ovoj opciji nije naznačen projekat plata u programu "1C 8.3 Računovodstvo", a nalozi za plaćanje izdaju se za svakog zaposlenog pojedinačno.
Postupak uključuje sljedeće korake:
- "Prenos plata zaposlenom" (odaberite vrstu operacije);
- "Zaposleni" (kliknite na vezu);
- u prozoru koji se otvori popunite podatke o banci (obavezna polja);
- "Prevucite i zatvorite" (pritisnite dugme).
