Prema ruskom zakonu, sve kampanje moraju staviti besplatan novac u banku na svoj tekući račun. Štaviše, oni mogu imati novac na blagajni organizacije. Ali postoji takozvani limit novca, koji ograničava iznos gotovine na kraju dana. Ovaj dokument potpisuje čelnik i odobrava banka. Kada izdajete novac putem blagajne organizacije, potrebno je pravilno izdati novac, u suprotnom vas mogu privući sankcije.
Instrukcije
Korak 1
Da biste izdavali novčane iznose putem blagajne organizacije, morate imati blagajnu. Vodi evidenciju svih gotovinskih transakcija. Podaci se mogu unositi i putem računara i ručno koristeći registar ulaznih i odlaznih gotovinskih dokumenata (obrazac br. KO-3).
Korak 2
Ne morate svakodnevno popunjavati ili ispisivati knjigu gotovine, trebaju vam samo oni dani u kojima su izvršene gotovinske transakcije. Knjiga blagajne vodi se ručno, na kraju razdoblja knjiga se šiva, numeriše, pečatira i potpisuje od strane menadžera.
Korak 3
Svako izdavanje novčanih suma popraćeno je troškovnikom (obrazac br. KO-2). Popunjava se za jednu operaciju ili za nekoliko istih vrsta, na primjer za isplatu nadnica. U slučaju nekoliko transakcija iste vrste, uz nalog se prilažu prateći dokumenti, na primjer, platni spisak.
Korak 4
U nalogu za odliv gotovine potrebno je navesti osnovu za izdavanje novčanog iznosa, osobu kojoj se izdaje i prijavu. Osnova mogu biti sljedeće formulacije: „izdat je izvještaj“, „plata je isplaćena“i drugi. Prilozi su izjave, izjave zaposlenih i ostalo.
Korak 5
Primivši novčani iznos podneska, zaposlenik mora potpisati nalog za odliv gotovine. Zatim, nakon isteka vremena, mora se prijaviti u računovodstvo. Potporni dokumenti su čekovi, priznanice, računi, u kojima ovaj zaposlenik mora biti registrovan.
Korak 6
Da bi dokazali troškove, oni moraju biti ekonomski opravdani. Ako je sve normalno, tada se sastavlja unaprijed izvještaj za iznos dokumenta.
Korak 7
Ako se novčani iznosi sa blagajne izdaju za plaće, tada zaposlenici trebaju samo da se potpišu na platnom spisku, a onaj koji izdaje platu, na primjer, blagajnik, mora se potpisati na uplatnici.
Korak 8
Izdati iznosi moraju se vratiti ili potvrditi najkasnije u roku navedenom u nalogu čelnika na nalogu za izdavanje novčanih iznosa sa blagajne. Ali nemojte postavljati preduga vremenska ograničenja, kako ne bi izazivali sumnje inspektora. Za putne troškove zaposlenik se mora prijaviti u roku od tri dana nakon povratka na radno mjesto.
Korak 9
Iznose novca izdate preko blagajne organizacije, računovođa mora knjižiti na račun 50 "Blagajna", na koji mogu biti terećeni računi: 70 "Isplate osoblju za zarade" (prilikom isplate zarada), 71 "Isplate odgovornim licima" (kada izdaje račune za potrebe organizacije), 60 "Nagodbe sa dobavljačima i dobavljačima" (prilikom plaćanja dobavljaču).
