Računovodstveni ljudi znaju da su sve njihove aktivnosti izgrađene na radu s imovinom i pasivama. Koje su ove dvije komponente?
Aktiva i obaveze u računovodstvu su prvi i drugi dio bilansa stanja. Skup rezultata prikupljenih na jednoj listi u obliku tabele sa dvije strane naziva se bilans stanja.
Ova tabela prikazuje iznos imovine domaćinstva i njihovo obrazovanje ključno u novčanim cijenama za određeni period. Dostupna sredstva su vidljiva na aktivnim računima računovodstva, a stanje na aktivnom računu pokazuje kako se sredstva raspoređuju, odnosno kamo su usmjerena.
Izvori formiranja ekonomske imovine vidljivi su na pasivnim računima. Pasivna stanja na računu pokazuju kako su sredstva nastala. Neophodno je zapamtiti da su u računovodstvu imovina i obaveze isti novac, samo podijeljen u različite skupine. To znači da će iznos imovine uvijek biti jednak iznosu obaveza. Cjelokupan iznos imovine (ili obaveza) je „bilančna valuta“, ali ovaj pojam nema nikakve veze s valutom drugih zemalja i služi samo za određivanje obima ekonomske aktivnosti određene firme. U bilo kojem trenutku, uvidom u bilans stanja organizacije, možete dobiti informacije o njenom monetarnom položaju. Takođe prikazuje imena organizacije na dan bilansa stanja. Bilans stanja ima dva dijela. U prvom dijelu imovina je predstavljena raščlanjeno na obrazovne ćelije - to su obaveze, a u drugom dijelu imovina je predstavljena po vrsti, rasporedu i broju elemenata - to su sredstva.
Neki ljudi misle da je računovodstvo vrlo složeno i zbunjujuće. To je donekle tačno, jer se veliki udio računovodstvene profesije sastoji u istraživanju složenih uputa o tome na kojim konkretnim računima i u kojem slijedu treba bilježiti bilo koje djelo.