Račun za pružene usluge služi kao glavna osnova za njihovo plaćanje za računovodstvo klijenta. Uz ugovor o pružanju usluga uz naknadu, on je uključen u paket dokumenata koji se u računovodstvenoj upotrebi nazivaju završni dokumenti: ugovor o pružanju usluga uz naknadu, akt o pružanju usluga i, u stvari, faktura. Priprema računa ne zahtijeva duboko poznavanje računovodstva i u mogućnosti je svima.
Neophodno je
- - kompjuter;
- - uređivač teksta ili Exel;
- - štampač;
- - nalivpero;
- - štampanje;
- - skener;
- - pristup Internetu;
- - E-mail.
Instrukcije
Korak 1
Svaki račun mora imati ime („račun“), broj i datum. Broj je obično vezan za ugovor i zavisi od faktura izdatih po njemu. Može imati i dodatne identifikatore (na primjer, slova koja predstavljaju skraćeno ime kupca ili projekta).
Ispod broja obično označavaju izlazne podatke ugovora (puno ime, broj i datum zaključenja), na osnovu kojih se izdaje račun.
Korak 2
Sljedeća dva odlomka posvećena su imenima, pravnim adresama i bankovnim podacima izvođača i kupca. Stranke se takođe mogu nazivati korisnicama, odnosno obveznicima plaćanja.
Korak 3
Nakon spominjanja strana, račun sadrži tabelu u kojoj su navedene pružene usluge (one moraju biti imenovane na isti način kao u ugovoru i aktu o pružanju usluga), njihove mjerne jedinice, cijena i iznos koji treba platiti za svaku od njih.
Ukupan iznos koji treba platiti u rubljama i kopejkama (ili drugoj valuti) u brojkama naveden je ispod tabele. Ako se obračunava PDV, takođe je naznačeno uključujući i ovaj porez.
Ako se PDV ne naplati, navodi se razlog za to (najčešće zahtjev izvršitelja pojednostavljenog sistema oporezivanja).
Korak 4
Ispod punog iznosa koji treba platiti naveden je u potpunosti slovima u rubljama i kopejkama.
Na primjer: "Ukupno za plaćanje: pedeset i osam hiljada tristo dvadeset i sedam rubalja sedamnaest kopejki."
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa i ovjeriti pečatom. Ako je dostupan samo menadžer (u firmama može biti glavni računovođa u jednoj osobi, a poduzetnik može voditi svoje knjigovodstvo), morate potpisati za oboje.
Korak 5
Gotov račun kupcu se šalje faksom ili kurirom. Ta se opcija često primjenjuje kada jedna strana pošalje drugoj skeniranu kopiju dokumenta na osnovu koje se prenosi novac. A original se šalje poštom, kurirom ili lično dostavlja u ured kupca.
