Neke organizacije u svom radu koriste iznajmljenu imovinu u vlasništvu druge kompanije. Općenito, pojam "najamnine" dešifrira se kao prijenos imovine na privremeno korištenje uz određenu naknadu. Na osnovu ovoga proizlazi da predmet ostaje u vlasništvu najmodavca. Ali najmoprimac mora ovu transakciju prikazati u računovodstvenim evidencijama. Da biste to učinili, morate pravilno ugovoriti zakup.
Instrukcije
Korak 1
U početku morate sastaviti ugovor o zakupu u koji ćete preći kao podstanar, a preduzeće koje je vlasnik je stanodavac. U ovom dokumentu navedite naziv imovine, rok zakupa, sve tehničke podatke predmeta, zapišite i inventarni broj osnovnog sredstva i trošak, što je vrlo važno za dalje knjiženje u vašoj bilansi stanja.
Korak 2
Nakon toga zapišite iznos i rok plaćanja za iznajmljivanje imovine i naznačite postupak plaćanja, odnosno ako se radi o bezgotovinskom plaćanju, tada moraju biti navedeni detalji za koje treba izvršiti plaćanje. Ne zaboravite pojasniti uvjete najma, na primjer, tko će platiti popravke, instalaciju i ostale troškove. Ugovor je sastavljen u dva primjerka, od kojih jedan ostaje zakupodavcu, a drugi vama.
Korak 3
Također možete sastaviti raspored plaćanja, koji će biti dodatak sporazumu. Treba se pozvati na ovaj dodatak u glavnom dokumentu. Takođe, iznos plaćanja može se postaviti fiksno, odnosno jednostavno propisati mjesečnu najamninu.
Korak 4
Nakon toga sastaviti akt o prijemu i prenosu osnovnog sredstva (obrazac br. OS-1). Ovaj obrazac treba sadržavati takve podatke kao što su datum prijema sredstva, datum posljednjeg značajnog remonta, vijek upotrebe, početni i preostali iznos, iznos amortizacije. Pri prijenosu imovine uz ovaj dokument moraju biti priloženi svi tehnički dokumenti, na primjer, potvrde, putovnice, upute.
Korak 5
Iskazati imovinu primljenu na osnovu ugovora o zakupu na teret na vanbilansni račun 001. Kada koristite imovinu, unesite sljedeće podatke:
- D20 "Glavna proizvodnja", 26 "Opšti poslovni troškovi" ili 44 "Troškovi prodaje" K76 "Nagodbe sa raznim dužnicima i poveriocima" - naknada se naplaćivala po ugovoru o zakupu;
- D19 "Porez na dodatu vrednost na stečene vrednosti" K76 "Nagodbe sa raznim dužnicima i poveriocima" - PDV koji se obračunava na zakupninu;
- D68 "Obračun poreza i naknada" podračun "PDV" K19 "Porez na dodatu vrijednost na stečene vrijednosti" - prihvaćen za odbitak PDV-a na zakupninu;
- D76 "Nagodbe sa različitim dužnicima i poveriocima" K51 "Tekući račun" ili 50 "Blagajna" - naknada je naplaćena po ugovoru o zakupu.
