Potreba za novim kancelarijskim prostorom je potreba bilo koje kompanije koja raste. Ponekad je potreban novi ured čak i kada aktivnost opadne. Pri odabiru poslovnog prostora uvijek se postavlja pitanje cijene uredskog prostora, dekoracije i namještaja. U nekim je slučajevima isplativije izgraditi novi ured nego iznajmiti gotov prostor.
Instrukcije
Korak 1
Procijenite svoje mogućnosti kada planirate preseljenje u novi ured. Većina kompanija odluči unajmiti gotov ured. U velikim gradovima najveća je potražnja za elitnim uredskim prostorom u centru grada. To je prije svega zbog potrebe da se nalaze u neposrednoj blizini kupaca. Ako planirate izgraditi novi uredski prostor, također trebate uzeti u obzir ovaj faktor.
Korak 2
Ako želite smanjiti troškove, razmislite o izgradnji ureda izvan poslovnog područja. Troškovi izgradnje ureda i nivo plaćanja mogu se smanjiti za oko 30-40%. Jedna od opcija je podjela zaposlenih na dva dijela, od kojih se jedan nalazi u središnjem uredu, a drugi dio djeluje u takozvanom back officeu, smještenom u manje prestižnom dijelu grada.
Korak 3
Pri odabiru lokacije za ured kombinirajte tražene parametre cijene, kvalitete i lokacije. Traženje odgovarajuće opcije može potrajati nekoliko mjeseci. U slučaju izgradnje uredskog centra, morat ćete biti strpljivi, jer se uslovi puštanja poslovnog centra u rad mogu odgoditi u različitim fazama izgradnje. To je prije svega zbog potrebe koordinacije građevinskog projekta u raznim organizacijama.
Korak 4
Nakon završetka građevinskih radova, obratite posebnu pažnju na uređenje sobe. Troškovi završne obrade mogu minimizirati koristi od izgradnje ureda. Značajan udio u cijeni kompleksa završnih radova zauzimaju inženjerski radovi na ugradnji ventilacijskih sistema i ugradnji sistema napajanja. Prilikom izračunavanja troškova, uzmite u obzir troškove instaliranja sistema za gašenje požara za koje je potrebna posebna dozvola.
Korak 5
Pripremite unaprijed projektni projekat koji uključuje crtež dimenzija, plan instalacije, plan rasporeda namještaja i uredske opreme. Detaljno proučavanje takvih rješenja treba povjeriti stručnjacima koji mogu koristiti 3D vizualizaciju i dodatne specifikacije, ovisno o složenosti planiranog enterijera.
Korak 6
Razmotrite mogućnost upotrebe modularnih stacionarnih ili mobilnih sistema u novoj kancelariji za ograničavanje radnih područja osoblja. Jedno od mogućih rješenja je korištenje uredskih particija.
Korak 7
Pri određivanju cijene "uredskog izdanja" mora se primijeniti individualni pristup, uzimajući u obzir teritorijalni položaj ureda, površinu i raspored prostorija, korporativni stil, period tokom kojeg se planira koristiti prostorije.
