Generalni direktor firme ima pravo zaključivati transakcije u ime svoje organizacije samo ako transakcija nije prepoznata kao glavna. Glavna transakcija bit će svaka transakcija vezana za stjecanje imovine čija vrijednost prelazi 1/4 vrijednosti cijele organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Da biste utvrdili je li transakcija glavna, uporedite vrijednost imovine koja se kupuje sa knjigovodstvenom vrijednošću sve postojeće imovine u vašoj organizaciji na najnoviji datum izvještavanja (na osnovu računovodstvenih podataka). Takođe ste dužni provesti neovisno ispitivanje imovine vaše organizacije (u slučaju CJSC).
Korak 2
Ako vaša organizacija ulazi u transakcije u normalnom toku poslovanja, čak i ako su troškovi kupovine premašeni ili se primi 1/4 ukupne vrijednosti preduzeća, transakcija se ne priznaje kao glavna.
Korak 3
Ako buduća transakcija ispunjava kriterije za glavnu, unaprijed obavijestite sve suvlasnike pravne osobe (dioničare) i dobiti njihovo odobrenje za njezino izvršenje. Ili održajte generalni sastanak osnivača ili odbora direktora kako biste odobrili ovu transakciju, jer obično samo ovaj postupak može biti predviđen zakonskim dokumentima u slučaju da je vaše pravno lice registrovano kao LLC.
Korak 4
Na osnovu rezultata sastanka dioničara, osnivača ili odbora direktora, protokol se mora sastaviti najkasnije 5 dana nakon završetka i odobrenja ili zabrane transakcije. Zapisnik potpisuju predsjedavajući (generalni direktor) i tajnik. Pored toga, ovaj dokument mogu potpisati i drugi službenici ako je to naznačeno u povelji organizacije.
Korak 5
Ako ste dobili saglasnost za veliku transakciju, uputite glavnog računovođu da prikupi sve potrebne dokumente za njeno zaključenje i izda ih državnim organima za registraciju. Da bi glavni računovođa postupio u skladu sa dodijeljenim mu ovlašćenjima, izdajte mu punomoć za zaključenje transakcije koju ste vi potpisali i ovjerila javni bilježnik.
Korak 6
Napominjemo da velika transakcija koja krši zakonske zahtjeve može biti nevaljana.
