Pitanje gdje pripisati troškove prijevoza, kako pokazuje praksa, nije lako, čak ni za one kompanije koje već duže vrijeme imaju upravljačko računovodstvo. Međutim, ako ga dobro razumijete, ovdje nema ništa super komplicirano.
Instrukcije
Korak 1
Jedna od najčešćih grešaka je pripisivanje troškova prijevoza svemu onome što je nekako povezano s prijevozom. Postoje tri grupe troškova prijevoza.
Korak 2
Prva skupina: troškovi prijevoza pripisani troškovima robe (materijala i sirovina). Ova grupa uključuje sve troškove povezane sa isporukom robe od dobavljača do skladišta. Za takve troškove izdvojena je posebna stavka u BDDS-u. Može se nazvati, na primjer, ovako: "Nabavka robe i dostava u skladište."
Korak 3
Ovaj članak uključuje slijedeće podtačke: carinjenje i dostava, špediterske usluge, utovar i istovar, skladištenje robe, osiguranje prijevoza tereta, registracija logističkih dokumenata (ako povećavaju troškove robe), novčane kazne i takse itd. (svi troškovi koji padaju na cijenu robe u procesu isporuke, a izdvajanje posebnog članka za koje je nepraktično).
Korak 4
Druga grupa: troškovi komercijalnog prevoza. Uključuju troškove isporuke robe vlastitim ili iznajmljenim prijevozom klijentu i kompaniji, troškove prijevoza povezane sa premještanjem robe iz jednog skladišta u drugo (interna dostava).
Korak 5
Sljedeće stavke mogu se razlikovati u budžetu za ove troškove: "Interna dostava" bez detalja u člancima, "Dostava robe potrošačima (uključujući filijale)". Drugi je članak detaljno opisan u sljedećim pododjeljcima: špediterske usluge, utovar i istovar, ispitivanje tereta, osiguranje prijevoza tereta, novčane kazne i naknade za zastoje itd.
Korak 6
Možda se čini da ovi podnaslovi dupliciraju druge pododatke istaknute u članku „Nabavka robe i dostava u skladište“, ali to nije slučaj. Treba imati na umu da se članak "Nabavka robe i dostava u skladište" nalazi u odjeljku "Troškovi osnovne djelatnosti". Pripada grupi članaka "Plaćanje robe, radova, usluga". Članci "Domaća dostava" i "Dostava robe do potrošača" takođe se nalaze u odeljku CDSS-a "Troškovi osnovnih delatnosti", ali se odnose na grupu članaka "Komercijalni troškovi".
Korak 7
Treća grupa: troškovi održavanja ličnih vozila osnivača ili putničkih vozila koja se koriste u službene svrhe. Ovaj se članak nalazi u odjeljku "Troškovi primarnih djelatnosti" i odnosi se na grupu članaka "Administrativni i administrativni troškovi" ili "Komercijalni troškovi".
Korak 8
Ako namjeravate razdvojiti troškove održavanja ličnih vozila osnivača i troškove putničkog prijevoza, tada se osnivači mogu uključiti u grupu "Administrativni i administrativni troškovi", a putovanja - u "Komercijalni troškovi". Iako ovo nije osnovno. Da se proračun ne bi zakomplicirao, vrijedi napraviti jednu stavku "Troškovi održavanja službenih vozila", koja se nalazi u odjeljku "Poslovni troškovi".
Korak 9
Ali ono što je važno je ovo: važno je razdvojiti troškove prijevoza koji utječu na cijenu tereta od troškova komercijalnog prijevoza, a zatim od „svih ostalih“troškova prijevoza. Također je važno pravilno razvrstati "sve ostale" troškove prema značenju. Dakle, BDDS-u je potreban članak "Troškovi održavanja službenih vozila", koji se može detaljno objasniti u podčlanku: gorivo; potrošni materijal, popravak, studija izvodljivosti, pranje; usluge garaže i parkiranja; osiguranje, alarm; drugo.
