U procesu finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća snose troškove - materijalna i nematerijalna sredstva izražena u novčanom obliku, koja se koriste za određeni period za sprovođenje statutarnih ciljeva. U praksi se troškovi često izjednačavaju s troškovima, ali postoje značajne razlike između njih koje utječu na redoslijed njihovog odražavanja u računovodstvu i otpisu.
Za razliku od troškova, troškovi ne utječu na dobit i ne smanjuju iznos vlastitog kapitala kompanije. Nastali materijalni, radni, financijski i drugi troškovi čine tekuću i dugotrajnu imovinu, a u slučaju njihove nenamjenske upotrebe i odsustva ekonomske koristi za tvrtku, oni čine troškove. Budući da se troškovi akumuliraju u određenom periodu, na kraju se zaključuje da se oni pripisuju ili povećanju vrijednosti imovine ili troškovima koji smanjuju financijski rezultat aktivnosti organizacije. nazivaju se nekapitalnim i otpisuju se glavnoj proizvodnji s naknadnim stvaranjem sredstva. Iznos nekapitalnih troškova čini trošak robe, radova, usluga, na primjer, u proizvodnji proizvoda trošeni su radni i materijalni resursi, korištena su osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja. Otpis troškova izgledat će na sljedeći način: Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 70 "Isplate sa osobljem za radnu snagu"; Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 10 "Materijali"; Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 02 "Amortizacija glavnih sredstava"; Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 05 "Amortizacija nematerijalne imovine"; Dt 43 "Gotova roba" - Kt 20 "Glavna proizvodnja". Stalna imovina formira se na teret kapitalnih troškova odražava se na računima ulaganja u dugotrajnu imovinu, a zatim se otpisuje na račun imovine (osnovna sredstva, nematerijalna ulaganja, oprema za ugradnju itd.). Na primjer, izgradnja objekta nekretnina s trošenjem istog skupa resursa kao u prethodnom primjeru, odražava se u računovodstvu sljedećim unosima: Dt 08 "Ulaganja u dugotrajnu imovinu" - Ct 70 "Plaćanja sa osoblje za nadnice "; Dt 08" Ulaganja u dugotrajnu imovinu "- Kt 10" Materijali "; Dt 08" Ulaganja u dugotrajnu imovinu "- Kt 02" Amortizacija osnovnih sredstava "; Dt 08" Ulaganja u dugotrajna imovina "- Kt 05" Amortizacija nematerijalne imovine "; Dt 01" Osnovna sredstva "- Kt 08" Ulaganja u dugotrajnu imovinu ". Troškovi koji nisu generirali imovinu priznaju se kao rashod. U ovom slučaju, nekapitali se, ovisno o njihovoj vrsti, mogu otpisati na teret računa 90 "Prodaja" po cijeni koštanja ili na račun 91 "Ostali troškovi". Kapitalni troškovi iskazani na računu 08 „Ulaganja u dugotrajnu imovinu“i nisu donijeli očekivani rezultat, odnose se na vanredne troškove i evidentiraju se na terećenju računa 91. umanjenjem dobiti preduzeća.
