Svako preduzeće - pravno lice mora imati svoj pečat, koji je neophodan za ovjeru potpisa menadžera. Ovlaštene organizacije bave se proizvodnjom pečata i to se može naručiti samo ako postoje dokumenti koji potvrđuju da je kompanija aktivna i registrovana u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
Čemu služi pečat organizacije?
Zakoni koji regulišu aktivnosti preduzeća bilo kog oblika vlasništva, uključujući akcionarska društva i društva s ograničenom odgovornošću, utvrđuju potrebu da oni imaju pečat. GOST R 6.30-2003, objedinjujući sistem organizacione i administrativne dokumentacije, predviđa ovjeru potpisa službenika na dokumentima kojima se potvrđuju prava, utvrđivanje činjenica vezanih za finansijske resurse itd. Popis onih dokumenata za koje je potreban potpis glave i ovjera s pečatom mora se odobriti zasebnom naredbom.
Šta je prikazano na pečatu
Ako vaša kompanija nema pravo koristiti državne simbole, morat ćete izraditi ne pečat, već redoviti okrugli pečat za osnovne dokumente i, ako je potrebno, dodatni pečat, na primjer za potvrde ili dokumente kadrovskog odjela. Da bi pečat organizacije imao pravni značaj, on mora sadržavati detalje vaše kompanije.
Danas uključuju:
- puni naziv preduzeća sa naznakom njegovog organizacionog i pravnog oblika;
- grad u kojem je registrovan;
- OGRN - glavni državni registarski broj;
- TIN - identifikacijski broj poreznog obveznika, koji se sastoji od 10 znamenki:
- ostale porezne i statističke kodove po vašem izboru.
Kako naručiti izradu pečata
Popis dokumenata koji se moraju dostaviti u marku za izradu pečata nije naveden u regulatornom okviru, stoga ga treba unaprijed provjeriti kod proizvođača. Ali u svakom slučaju trebali biste navesti:
- kopije zakonskih dokumenata overene kod javnog beležnika;
- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica koji potvrđuje državnu registraciju preduzeća;
- kopiju naloga o imenovanju šefa preduzeća;
- kopiju naloga ili drugog dokumenta na osnovu kojeg treba izvršiti ovaj pečat;
- prijava u radionicu za izradu pečata sa priloženom skicom.
U slučaju da je organizacioni i pravni oblik preduzeća akcionarsko društvo, proizvođač pečata moraće predstaviti zapisnik sa sastanka dioničara o stvaranju i proizvodnji pečata. Kada se na pečatu prikazuje službeno registrovani zaštitni znak, potrebno je dostaviti kopiju potvrde o registraciji, overenu kod javnog beležnika.
