U skladu sa važećim zakonodavstvom, gotovo svako preduzeće mora imati pečat. Međutim, to ovisi o obliku vlasništva. Partnerstva i kompanije sa dodatnom odgovornošću izuzete su od ovog zahtjeva. Prisustvo otiska pečata potrebno je na osoblju, pravnim i pravnim dokumentima, gdje je prisutan potpis službene osobe.
Prisustvo otiska pečata je obavezno na ugovorima i ugovorima. Potpisuje ih direktor organizacije ili druga ovlaštena osoba. Bez ovjere pečatom, može se poništiti. Prilikom zaključivanja ugovora o radu zaposleni moraju posebno obratiti pažnju na prisustvo njegovog otiska.
Prisustvo pečata na naredbama za prijem, otpust, transfer nije obavezno. Ali u praksi se razvila druga situacija da se njegov otisak stavlja tamo gdje je prisutan potpis rukovodioca preduzeća. Kada zaposlenik zatraži kopiju radne knjižice, naredbu o prihvatanju / otkazu, tada je na njoj potrebno napisati riječ "Tačno" ili "Kopija je tačna", navesti naslov člana osoblja, njegovo prezime, inicijali. Kadrovski službenik mora staviti lični potpis i otisak pečata kompanije ili kadrovskog odjela, koji treba staviti tako da ne zatvara potpis, jer bi u budućnosti moglo biti problema s njegovim upoređivanjem. Općenito je prihvaćeno da se pečat nalazi na dijelu naslova radnog mjesta.
Zapisi na naslovnoj stranici radne knjižice, kao i unutar nje, moraju biti ovjereni pečatom preduzeća ili kadrovskog odjela. Kad zaposlenik napusti organizaciju, premjesti se na drugo radno mjesto ili kod drugog poslodavca, mora biti prisutan njezin otisak. Pečat treba staviti tako da potpis i transkript službenika budu čitljivi.
Prilikom promjene ličnih podataka stručnjaka, u njegovu radnu knjižicu mora se unijeti unos koji potvrđuje ovu činjenicu. Takav zapis mora biti ovjeren pečatom. Naziv kompanije na njemu mora odgovarati nazivu kompanije u povelji ili drugom konstitutivnom dokumentu. Ako je došlo do preimenovanja, to mora biti evidentirano i ovjereno novim pečatom organizacije.
Prisustvo otiska pečata obavezno je prilikom zaključivanja ugovora koji imaju pravnu, pravnu snagu. Izuzetak su samo slučajevi koji zahtijevaju ovjeru kod javnog bilježnika.
