Sve su ekonomske radnje dvostruke prirode, iz tog razloga se evidentiraju u bilansu stanja metodom dvostrukog unosa. U računovodstvu, dvostruki unos je međusobno povezano istovremeno prikazivanje u bilansu stanja poslovnih transakcija iste količine novca na kreditu jednog bilansnog računa i terećenju drugog. Odnos između računa naziva se korespondencija računa, a sami računi odgovarajućim.
Suština dvostrukog ulaska
Računovodstvo je nemoguće bez bilansnih računa i dvostrukog unosa. Sva evidencija o ekonomskim aktivnostima vodi se na osnovu primarnih dokumenata, uz njihovu pomoć se potvrđuje. Dvostruki unos prikazuje načine primanja i raspolaganja određenim sredstvima, vrste operacija koje su izvršile promjene u tim fondovima, izvore njihovog formiranja, kao i finansijske rezultate koji karakteriziraju proizvodne aktivnosti.
U ekonomskom smislu, dvostruki ulazak pokazuje dvojaku prirodu imovine preduzeća. U bilansu stanja ona se razmatra s dvije strane, naime sastav i plasman - u aktivi bilansa stanja, i načini njihovog formiranja - u pasivi. Ukupan unos u stavke imovine je uvijek jednak ukupu u pasivi, što omogućava lako provjeravanje tačnosti računovodstvenih knjiženja. Sastavljanje transakcija koje prikazuju suštinu poslovnih transakcija nemoguće je bez računovodstvenog razumijevanja suštine procesa i svih onih promjena do kojih u konačnici vode. Specijalista je prisiljen raditi s raznim dokumentima, od kojih svaki djeluje kao nosilac ekonomskih i pravnih informacija o kretanju financija i materijalnih vrijednosti.
Prije evidentiranja transakcija na prijebojnim računima, potrebno je analizirati primarne dokumente. Izbor i dvostruki unos na svakom papiru odgovarajućih računa mora biti potvrđen potpisom računovođe koji ga je napravio. Tačnost evidentiranih računovodstvenih transakcija na računima ovisi o ispravnosti odgovarajućih računa. Svaki knjigovodstveni rad je pisana potvrda o izvršenoj poslovnoj transakciji koja potvrđuje njegovu istinitost. Odsutnost takvih dokumenata ili njihovo pogrešno izvršenje donosi velike probleme inspekcijskim tijelima, zaposlenima, investitorima, dobavljačima itd.
Manifestacije računovodstvene dualnosti
Pored dvostruke registracije u istom iznosu svake činjenice ekonomske aktivnosti, računovodstvo podrazumijeva dualnost većine ostalih postupaka. Na primjer, postoje dva sistema evidencija - sistematična i kronološka, dvije vrste registracije - analitičko i sintetičko računovodstvo. Računi su također podijeljeni u dvije skupine: materijalne i lične, od kojih svaka ima dvije stavke - debitnu i kreditnu. Štaviše, sve ekonomske aktivnosti obavljaju dvije strane. Tokovi informacija imaju dvije tačke - ulaz i izlaz. I na kraju, bilo koji računovodstveni posao obavlja se dva puta - prije svega, evidentiraju se činjenice, a zatim se provjerava ispravnost obavljenog posla.
U računovodstvu se formiraju tri potrebna atributa - to su računi, stanje i dvostruki unos. Oni stvaraju vizuelni sklad, jer terećenje je uvijek jednako kreditu, a sredstvo nije u suprotnosti s obvezom.
