Savremeni softver je u većini slučajeva u stanju zamijeniti rutinski ručni rad u mnogim područjima ljudske djelatnosti, izbjegavajući tako greške i nedostatke zloglasnog "ljudskog faktora". To se posebno odnosi na računovodstvo, gdje su tačnost i tačnost izračuna važni.
Mogućnosti računovodstvenog softvera
Najrasprostranjeniji računovodstveni programi u Ruskoj Federaciji su programi kompleksa 1C - ogromno osoblje programera, programera i programa za otklanjanje pogrešaka neprestano ažurira i poboljšava sistem, uvodeći nove funkcije u rad i uvelike olakšavajući život računovođa. Uz pomoć 1C možete pratiti radno vrijeme, nadnice, poravnanja s dobavljačima, brzo sastaviti izvještaj o svakom od parametara koje pruža računovodstvo. To zauzvrat omogućava smanjenje troškova osoblja računovođa i uštedu fonda plata.
Kako popuniti radni list u 1C
U programu 1C "Upravljanje platama i kadrovima", za obavljanje ove funkcije koristi se meni "Obračun plata" na radnoj površini. Kada otvorite ovu karticu, odaberite opciju Timesheet koja se nalazi u navigacijskom oknu. Klikom na odgovarajuće dugme trebate koristiti funkciju "Dodaj" koja se nalazi na alatnoj traci. U tom se slučaju unos mora izvršiti ručno, dodajući podatke za svakog zaposlenika zasebno. Pored toga, moguće je automatski generirati listu zaposlenih sa podacima o praćenju vremena. Da biste to učinili, odaberite funkciju "Ispunjavanje" i postavite potrebne parametre u dijaloškom okviru koji će se pojaviti.
Kako sačuvati računovodstvene podatke
Ako je potrebno, možete unijeti promjene u unete podatke prilagođavanjem pokazatelja radnog vremena, broja noćnih i prazničnih sati, izostanaka i prekovremenog rada. Ako ste zbunjeni legendom koju trebate dodati u vremenski list, pomoć možete dobiti klikom na ikonu "upitnik" na traci s alatima. Program takođe nudi mogućnost unosa podataka o radnim satima svakodnevno ili u cjelini u određenom periodu, a možete pregledati i sažetke pokazatelja. Svakodnevnim ručnim unosom morate potvrditi unos podataka kako bi se promjene sačuvale u programskoj bazi podataka. Da biste to učinili, koristite gumb "Nareži" u donjem desnom uglu radne površine. Na kraju izvještajnog mjeseca morat ćete također spremiti dokument u bazu podataka. Da biste to učinili, morate kliknuti na gumb "Objavi" koji se nalazi na radnoj ploči. Pored toga, vremenski list može se spremiti u Excel formatu, ispisati na štampaču kako bi se dobila verzija na papiru. Za ove funkcije koriste se standardni gumbi "Spremi kao"; "Ispis dokumenta", koji se takođe nalaze na traci s alatima.
Slične mogućnosti pružaju i drugi proizvodi kompanije 1C: Upravljanje proizvodnim preduzećima, 1C: Plata i osoblje, 1C: Kompleks.
