Prema Zakonu o radu, odnosno članovima 167. i 168, prilikom slanja zaposlenika na službeno putovanje zadržava platu, mjesto rada i položaj. Takođe, šef kompanije mora nadoknaditi sve troškove vezane za službeno putovanje. Ovi troškovi uključuju: putovanje, iznajmljivanje smještaja, komunikacijske usluge itd.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, morate pravilno ugovoriti poslovno putovanje. Sastavite zadatak za uslugu (obrazac broj 10-a), izdajte nalog i izdajte putni list. Da biste izdali gotovinu na račun, morate imati nalog od menadžera o raspodjeli gotovine. U računovodstvu, emitovanje novca odražavajte na sljedeći način: D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K50 "Blagajna" - sredstva daju izvještaj.
Korak 2
Zaposleni mora primiti novac u roku od tri dana od dolaska. Kao prateća dokumentacija u pravilu se uzimaju čekovi, računi, računi, akti i drugi dokumenti. Provjerite jesu li ispravno popunjeni. Prvo, mora postojati datum operacije, drugo, pečat organizacije koja pruža usluge, i treće, troškovi moraju biti ekonomski opravdani.
Korak 3
Nakon prihvatanja i provjere dokumenata, sastavite unaprijed izvještaj (obrazac AO-1). U knjiženju računa 71 na terećenju otvorite onaj s kojim su povezani troškovi. Na primjer, putovanje se može pripisati ostalim troškovima - račun 91. U kontekstu računa 71 otvorite zaposlenika kojem su sredstva izdata.
Korak 4
U slučaju da je zaposlenik potrošio novac iz svog džepa, ali je na vrijeme dostavio prateću dokumentaciju, menadžer mora izračunati ukupan iznos svih troškova i izdati nalog za naknadu utrošenog iznosa. U redoslijedu zapišite svrhu troškova, osnove. Na primjer, ako je zaposlenik potrošio određeni iznos na komunikacijske usluge, osim čekova i računa za plaćanje, mora dostaviti detalje na računu, račun i čin izvršenih usluga. Navedite sve dokumente u narudžbi, navedite njihov broj, datum, kao i sve detalje čeka (broj, račun itd.).
Korak 5
Nakon toga, sredstva se mogu izdati na dan zarade ili odmah. Računovođa mora, pored prethodnog izvještaja, sastaviti i gotovinski dokument o poravnanju.
