Kako upravljati finansijama u malom preduzeću? Koje funkcije treba prepustiti vlasniku, a koje prenijeti na računovođu? Otkrijmo i zašto većini poduzetnika uvijek nedostaje sredstava. Želim vam dati vrlo praktičan savjet: ako imate mali posao i nered u financijama, onda je ovaj princip ključan.
Vrh savjet za finansijsko upravljanje
Ljudi su vrlo racionalni kada je novac u pitanju. Novac i brojevi su solidne stvari. No, male poslovne finansije mogu izluditi poduzetnika. Razlog je taj što u neorganiziranom poslu financijsko upravljanje izgleda poput tijeka, to jest, svaki dan dođe neki novac, svaki dan trebate donijeti odluke o nekim troškovima. Kontrola protoka je vrlo teška i teško je odrediti prioritete.
Stoga je moj savjet sljedeći: prestanite svakodnevno donositi financijske odluke.
Financijska igra koja će promijeniti način na koji pristupate novcu
Pokušajte odigrati jednu mudru igru koja će potpuno promijeniti vaše mišljenje o novcu. Njegova suština je da financijske odluke donosite samo jednom sedmično. Odnosno, u roku od 7 dana novac se knjiži na vaš tekući račun, ali s njega ne trošite ni lipe. Slažem se, nije lako, ali tjedan dana je lakše proći nego mjesec dana.
Do kraja ovog razdoblja skupit ćete novac i račune. Prva stvar: napokon im možete parirati. Druga stvar: kada donosite financijsku odluku, zaboravite na sutra. Prihvatite stanovište da novac imate samo danas. Ne uzimajte u obzir sredstva koja će „doći sutra“, „uskoro će ući“, ovo je ponor.
Kakva je korist od igre
Nakon igranja igre otkrit ćete zanimljive stvari. Prvo, bit će potrebno platiti mnogo više računa nego novca. A ovo je uobičajena stvar, jer vas uopće ne bi zanimalo financijsko upravljanje! Nemojte misliti da nešto nije u redu s vašim poslom, ovo je normalno stanje. Uvijek ima više potreba nego mogućnosti, ali to je ono što nas gura i doprinosi našem razvoju. Drugo, samo uz pomoć igre počet ćete zaista postavljati prioritete. Da, na kratak vremenski period, ali to je sjajan početak.
Prvi korak ka finansijskom planiranju
Uzmite ovaj princip kao pravilo u svojoj financijskoj aktivnosti: donosite odluke samo jednom tjedno, a novac se ne smije trošiti bez financijskih odluka. Svi računi za ovaj period su na računu, sastavljena je lista troškova za sedmicu (pokušajte se nekako uklopiti u ovaj iznos). A kad ne uspije, počnete davati prioritete, razmišljati i donositi ispravne odluke.
Maknite se od pokušaja upravljanja novčanim tokom, jer ćete u ovom slučaju napraviti ogromne greške. Nemate pregled, ne vidite ni malu financijsku sliku za tjedan dana. Zaustavljanjem raspodjele sredstava u toku možete vidjeti stvarnu sliku svog poslovanja.
Dno crta je savršena slika
U idealnom slučaju, vlasnik bi trebao postaviti pravila za upravljanje financijama, a menadžeri bi ih trebali slijediti i kontrolirati svakodnevno. Već 14 godina ne donosim finansijske odluke u kompaniji. Ja samo postavljam, transformišem i odobravam pravila, ali konkretne odluke (ono što ćemo platiti, gdje ćemo dobiti novac) donose vođe. To je ideal za kojim vrijedi težiti. A odmak od kontrole protoka bit će vaš prvi korak ka tome.
Dođite da jednom tjedno odlučite, vaša će tvrtka biti "pametnija" u pogledu financija. Ne govorim o vama i kako mislite, već o konkretnim odlukama koje donosite i njihovim posljedicama.
