Bankovna depeša je službeno obavještenje koje se može poslati partnerima, kupcima, zaposlenima u poslovnicama ili odjelima. Ne postoji jedinstveni obrazac otpreme.
Bankovna depeša - hitno obavještavanje o komercijalnoj transakciji. Češće se koristi izraz "napomena", koji znači način davanja informacija klijentima, ostalim učesnicima s kojima je banka u komercijalnim odnosima. Takva poruka može se dostaviti putem kurira, pošte, internetskih glasnika.
Finansijske institucije često koriste bankovnu depešu da prijave:
- evidencija zaduživanja i kredita na tekućim računima;
- stanja vlastitih ili pozajmljenih sredstava;
- otvaranje akreditiva i druge vijesti.
Takva obavještenja često zahtijevaju odgovor. Stoga se napomena dijeli na izravnu i obrnutu. Prva uključuje dostavu informacija, druga - odgovor. Obavijest o povratku znači da je primatelj pregledao pružene informacije i pripremio odgovor. Istovremeno, suprotno gledište ne znači uvijek da je donesena pozitivna odluka. Jednostavno se navodi činjenica da su informacije uzete u obzir.
Bankovna depeša suprotne vrste takođe može sadržavati prijedloge, na primjer, za reviziju uslova ugovora. U nekim slučajevima se sastavlja dodatni sporazum koji ukazuje na sporne tačke. Ako se strane dogovore, obavještenje postaje dogovoreno. Potreban je službeni odgovor.
Karakteristike upotrebe bankovne depeše
Dokument se uvijek sastavlja u pisanoj formi, češće se šalje poštom. Bankovna depeša se nalazi ne samo u bankarskom sektoru, već i u poslovanju i računovodstvu. Pruža jednu od dvije mogućnosti:
- interakcija dviju ugovornih strana;
- interakcija strukturnih odjeljenja jedne banke.
U prvom slučaju treba obavijestiti kupce o iznosima, promjenama na računu. Ako je u transakciju uključeno nekoliko strana, izdaje se izravna obavijest u kojoj se traži obavijest o odgovoru.
Kada odjeli komuniciraju, dokument se predstavlja referencom. Uz njegovu pomoć, odjeli, ogranci, odjeli razmjenjuju informacije.
Obrazac i popunjavanje otpreme banke
Ne postoji jedinstveni obrazac dokumenta. Banke razvijaju vlastite obrasce, oslanjajući se na njihov sadržaj informacija i pogodnost. Takvi dokumenti propisuju
- Broj dokumenta;
- Datum rada;
- priroda transakcije;
- iznos;
- Broj računa.
Način prijenosa utvrđen je dopisničkim ili međubankarskim sporazumima. U njihovom okviru moguće je obavljati prepiske između preduzeća.
U zaključku napominjemo da je najpopularnija otprema kredita. To je osnova u sporazumu zaključenom između nekoliko finansijskih strana. Zahvaljujući ovom obrascu, potrošač može unovčiti ček u podružnici ili kod druge banke. U tom slučaju napomena mora sadržavati uzorak potpisa klijenta, uzorak otiska pečata.
