Obveznici PDV-a moraju voditi evidenciju o svim primljenim i izdatim računima. Ovi porezni dokumenti evidentiraju se u posebnim časopisima koji se nazivaju nabavna knjiga i prodajna knjiga. U slučaju da pogriješite u registraciji dokumenta, porezni inspektori precrtaće navedeni iznos PDV-a na pogrešnoj fakturi, uz to će dodatno naplatiti porez i kazne. Zbog toga je potrebno nekoliko puta provjeriti sve podatke.
Instrukcije
Korak 1
Prvo provjerite je li knjiga prodaje pravilno formatirana. Svaka faktura mora imati serijski broj, datum, naziv proizvoda, iznos PDV-a i ukupnu vrijednost. Ni u kom slučaju nije dozvoljeno kontinuirano numeriranje.
Korak 2
Pogledajte prisustvo svih potrebnih potpisa i pečata. Ako postoje ispravke, one ih mora odobriti šef ili glavni računovođa preduzeća. Obavezno provjerite sa svojim kupcima prije spajanja prodajne knjige.
Korak 3
U registru računa morate uskladiti sljedeće podatke: broj i datum računa, iznos PDV-a, ukupni trošak, ime kupca, TIN broj. Obavezno provjerite konačne iznose. Da biste to učinili, koristite bilans stanja. Ako su proizvodi donirani, račun ne mora biti evidentiran u ovom časopisu. Ako je izvršena djelomična uplata, račun za predujam se ne evidentira.
Korak 4
Nakon provjere, numerišite prodajnu knjigu, sašite, zapečatite podatke plavim pečatom organizacije i potpisom menadžera. Na poleđini posljednje stranice napišite koliko stranica ima u knjizi.
Korak 5
Nastavite da provjeravate knjigu kupovine. Da biste to učinili, provedite akte pomirenja s dobavljačima. Provjerite ne samo iznose, već i brojeve i datume računa. Obavezno provjerite ispravnost navođenja detalja o organizacijama.
Korak 6
Nakon toga iznose provjerite podacima navedenim u bilansu stanja. Imajte na umu da su poreski dokumenti registrovani u periodu kada nastaje pravo na odbitak PDV-a.
Korak 7
Ako primijetite grešku na računu za prethodno porezno razdoblje, otkažite je. Ispunite dodatni list, sastavite ažuriranu prijavu za PDV i pošaljite je Federalnoj poreznoj službi. Ako je faktura propuštena, i vi biste trebali učiniti isto.
