Prema ruskom poreznom zakonu, svi obveznici PDV-a moraju voditi evidenciju o primljenim računima. U tu svrhu, Vlada Ruske Federacije je razvila i odobrila obrazac knjige kupovine.
Instrukcije
Korak 1
Knjigu kupovine popunite samo ako ste dobili porezne dokumente (račune). Ako kao menadžer ne možete samostalno voditi evidenciju, naredbom odredite osobu odgovornu za popunjavanje i održavanje ovog dnevnika.
Korak 2
Napravite jednu kopiju dnevnika registracije primljenih računa. Možete to učiniti ručno ili elektronski. Knjiga nabave mora biti numerisana i sašivena najkasnije 20. dana narednog mjeseca nakon izvještajnog mjeseca.
Korak 3
U knjigu kupovine unesite podatke kao što su naziv organizacije i njen TIN. Uključite i period kupovine. Popunite tabelarni odjeljak. Ovdje morate navesti sve podatke na računu, odnosno broj, datum, detalje prodavca. Unesite podatke o kupovini - zemlja porijekla robe, iznos bez PDV-a, postotak poreza i njegova veličina, ukupni trošak. Potpišite porezni dokument sa menadžerom i glavnim računovođom, stavite ga pečatom organizacije.
Korak 4
Ako proizvod kupujete u inostranstvu, umjesto fakturisanja prijavite primljenu deklaraciju na carini. Odbitak PDV-a vrši se na osnovu platnog dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje poreza carinskom organu. Imajte na umu da je u prijavi za PDV iznos uvoza odvojen na poseban način, odnosno dodijeljen je u zasebnom redu. Ako je proizvod primljen besplatno, nije upisan u knjigu nabave.
Korak 5
Numeracija svakog dnevnika primljenih računa počinje od prve stranice. Knjigu kupovine čuvajte pet godina od posljednjeg unosa. Ako želite unijeti izmjene u dokument, popunite dodatne listove za knjigu nabave, koje također odobrava vlada Ruske Federacije. Ako ste platili avans za buduće kupovine, ne registrujte račun do isporuke robe.
