Pravila vođenja knjige kupovina odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.12.2000. Br. 914. Kupci su dužni voditi knjigu kupovine i unositi račune primljene od prodavca kako bi utvrdili iznos poreza na dodatu vrijednost koji će se odbiti. Dakle, ako je faktura dokument kojim se daje pravo na primjenu odbitka PDV-a, tada knjiga nabave služi kao registar za sumiranje odbitnog PDV-a.
Instrukcije
Korak 1
Kako pravilno održavati knjigu o kupovini? Prije svega odredite kako ćete to provesti: na papiru ili elektroničkom mediju? Ako ćete voditi knjigu kupovina u obliku papirnog magazina, onda numerirajte sve njegove listove, vežite ih, stavite pečat organizacije i na posljednjoj stranici pošaljite potvrdno pismo. Ako ste se odlučili za elektroničke medije, na kraju izvještajnog razdoblja, nabavna knjiga mora biti odštampana, listovi moraju biti numerirani, vezani, zapečaćeni i ovjereni.
Korak 2
Račune primljene od prodavca registrujte u knjigu kupovine čim se pojavi poreski odbitak. Imajte na umu da se hronološki redoslijed primljenih računa možda neće poštovati u knjizi kupovine. Unesite iznos PDV-a dodijeljen na računu prodavatelja u odgovarajući stupac knjige raspodjele. Kolona 7 odražava iznos kupovine, kolone 8a-11b pružaju raščlambu stope poreza na PDV na kupljenu robu, radove i usluge. Napominjemo da se računi evidentiraju u knjizi nabave ne samo za već kupljenu robu, radove i usluge, već i za iznos pretplate u odnosu na predstojeće isporuke.
Korak 3
Pored računa, u knjigu nabave upisuju se i carinske deklaracije za robu uvezenu iz inostranstva, kao i platni dokumenti koji potvrđuju stvarnu uplatu PDV-a na uvoz robe.
Započnite svako novo tromjesečje novim širenjem knjige kupovine, a na kraju kvartala prebrojte ukupne iznose. Knjigu kupovine potpisuje glavni računovođa, a šef organizacije odgovoran je za njeno održavanje.
