Knjiga prodaje važan je dokument u računovodstvu bilo koje kompanije. Evidentira sve izdane račune i druge dokumente koji potvrđuju prodaju robe, pružanje usluga ili obavljanje posla. Ovaj dokument koriste preduzeća za utvrđivanje poreza na dodatu vrijednost.
Instrukcije
Korak 1
Koristite unaprijed odštampanu prodajnu knjigu dostupnu u gotovo bilo kojoj prodavnici kancelarijskog materijala. Ovaj dokument je zgodan po tome što već sadrži tabele za unaprijed unos. Međutim, možete usvojiti vlastiti postupak za unos podataka na račune u računovodstvenu politiku preduzeća. U tom slučaju možete koristiti običnu bilježnicu ili bilježnicu.
Korak 2
Sastavite knjigu prodaje i imenujte sve stupce ako sami oblikujete dokument. To se mora učiniti vrlo pažljivo, imajući na umu da veličina linija mora biti takva da među njima ne bi bilo moguće izvršiti unose.
Korak 3
Broj stranice prodajne knjige. Ako ste kupili posebnu knjigu, stranice su možda već numerirane. U tom slučaju morate provjeriti nedostaju li stranice i brojevi.
Korak 4
Zašijte prodajnu knjigu. Da biste to učinili, trebate koristiti konac i iglu. Nije dozvoljeno vezivanje stranica s bilo kojim drugim držačima. Navoje nakon šivanja zavežite tako da imaju određenu dužinu (oko 10 cm) i zalijepite malim listom papira tako da se vide krajevi. Ovaj list sadrži datum šivanja, broj stranica i potpis rukovodioca preduzeća. Nakon toga stavite pečat tako da je dio na listu, a dio na knjigu.
Korak 5
Ispunite naslovnu stranicu prodajne knjige. Mora sadržavati naziv i pravnu adresu kompanije, broj stranica dokumenta, kao i period u kojem će se podaci unositi. Odnesite šivanu knjigu prodaje poreznoj upravi, ovjerite i počnite ispunjavati. Ako ste ovaj dokument ispunili u elektroničkom obliku, on se ispisuje na kraju izvještajnog razdoblja. Nakon toga, šiva se po analogiji sa papirnatom verzijom i upućuje poreznoj upravi na provjeru.
