Trgovinske organizacije moraju voditi evidenciju robe. Kontrola nad takvim operacijama neophodna je za izvještavanje, kao i za analizu financijskih aktivnosti kompanije.
Neophodno je
- - poreska i druga dokumenta;
- - automatizirani program.
Instrukcije
Korak 1
Računovodstvo robe uključuje nekoliko faza: prijem ili proizvodnju, prenos i prodaju. Dokumentujte svaki korak. Da bi se pojednostavilo računovodstvo, preporučljivo je koristiti automatizirane programe, na primjer, "1C: Trgovina i skladište".
Korak 2
Obavezno odredite odgovorne osobe za proizvode. To može biti jedna osoba, a može i više osoba. Na primjer, imate vlastiti proizvodni pogon. U trgovini mora postojati šef koji kontrolira rad osoblja i produktivnost, uključujući kvalitetu. On vam mora redovno podnositi izvještaje, podnositi računovodstvene dokumente. Takođe je potrebno imenovati materijalno odgovornu osobu za skladištenje robe u skladištu. Ova osoba mora dobiti dokumente za kretanje proizvoda i registrirati robu za prodaju.
Korak 3
Ako proizvode kupujete od nezavisnih organizacija, sklopite kupoprodajne ugovore s kolegama i sastavite prateću dokumentaciju. Na primjer, zaposlenik mora primati proizvode iz skladišta dobavljača. U ime zaposlenog napišite punomoć za primanje materijalnih dobara (obrazac br. 2). On mora prihvatiti robu, provjeriti dostupnost i kvalitet proizvoda. Ako je sve u redu, stranke potpisuju račun i putni list. Ako postoje odstupanja, morate sastaviti akt.
Korak 4
Nakon primanja svih dokumenata za robu, dovršite transakciju u računovodstvu. Da biste to učinili, provjerite ispravnost popunjavanja obrazaca, provjerite iznose. Unesite račun u knjigu kupovine. Kapitalizirajte primanje robe koristeći transakcije:
- D41 K60 - odražava se prijem robe;
- D19 K60 - odražava se iznos ulaznog PDV-a;
- D41 K42 - odražava se marža za robu.
Korak 5
Pri prodaji proizvoda morate izdati sljedeće dokumente: račun, tovarni list (tovarni list) i račun. Pripremite porezni dokument u dva primjerka, upišite ga u knjigu prodaje. Izdati tovarni list u četiri primjerka. U računovodstvu, ove transakcije odrazite na sljedeći način:
- D50 K90 - odražava prihode od prodane robe;
- D90 K68 - odražava se obračun PDV-a;
- D90 K41 - odražava se otpis troškova prodane robe;
- D90 K42 - odražava se otpis trgovinske marže.
