U procesu obavljanja finansijskih i ekonomskih aktivnosti neki rukovodioci preduzeća kupuju materijale. Tako se formiraju zalihe materijalnih dobara, koje se moraju uzeti u obzir u računovodstvu.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, odredite osobu koja će biti odgovorna za skladištenje, računovodstvo i kretanje materijala. Ovaj zaposlenik može biti skladištar, voditelj radnje ili upravitelj skladišta. Obavezno izgradite lanac prenosa dokumenata u računovodstvo. Prijem dragocjenosti mora biti dokumentovan, na primjer, pomoću tovarnog lista, računa, računa, itd.
Korak 2
Po prijemu robe, dodijelite joj broj liste zaliha, koji će se temeljiti na marki, ocjeni i nazivu. Zapišite postupak za određivanje koda i odobrite ga u računovodstvenoj politici organizacije.
Korak 3
Takođe morate dobiti karticu za registraciju materijalne imovine. Imajte na umu da za svaki materijal postoji zaseban dokument. Navedite broj nomenklature u posebnom registru. Ovdje unesite podatke o datumu prijema, trošku, mjernim jedinicama. Unesite detalje pratećeg dokumenta.
Korak 4
U računovodstvu izvršite unose: D10 K60 - odražava se prijem materijala u skladište od dobavljača; D19 K60 - ulazni PDV se odražava na primljena materijalna sredstva; D68 K19 - iznos PDV-a prihvaćen je za povrat; D60 K51 - isplaćena su materijalna sredstva.
Korak 5
Na kraju mjeseca obavezno uskladite podatke skladišnih i računovodstvenih evidencija, odnosno izvršite popis materijalnih vrijednosti.
Korak 6
Kada puštate materijal u skladište, sastavite ili karticu s ograničenom ogradom (TMF br. M-8), ili tovarni list (TMF br. M-11), ili račun (obrazac TMF). U računovodstvu unesite sljedeći unos: D20, 23, 25 ili 26 K10 - materijalna sredstva puštena su u proizvodnju.
Korak 7
Kada odlažete materijal, sačinite ili akt o otpisu, ili otpišite materijalna sredstva uz računovodstvenu potvrdu. U računovodstvu sastavite sljedeće korespondencije računa: D94 K10 - knjigovodstvena vrijednost materijala je otpisana; D20, 23, 25 ili 26 K94 - nestašica vrijednosti otpisana je u granicama prirodnog gubitka; D73 K94 - nestašica vrijednosti otpisana je počiniteljima.
