Komercijalna ili industrijska preduzeća skladište zalihe u posebno opremljenim skladištima. Ako je poduzeće veliko, broj jedinica za pohranu može biti stotine hiljada ili čak miliona. Stoga je vrlo važno pravilno organizirati računovodstvo skladištenja i kretanja materijalnih dobara u skladištu.
Skladišna oprema
Prije nego što stignu materijalna sredstva koja zahtijevaju smještaj i skladištenje, potrebno je pronaći posebnu prostoriju za skladište i opremiti je svom potrebnom opremom, ovisno o tome koja će roba biti uskladištena u skladištu. Posebna oprema osigurat će njihovu sigurnost.
Tada biste trebali unajmiti specijalizirane skladištare koji će biti odgovorni za primanje i čuvanje inventara. Sa svakim od njih potrebno je zaključiti dodatni ugovor o materijalnoj odgovornosti, nakon čega ih uputiti i upoznati sa postupkom vođenja evidencije i onim dokumentima i obrascima u skladu s kojima se evidentiraju materijalne vrijednosti. Ako je količina skladišnih zaliha velika, ne možete bez računara i specijalizovanog softvera. Međutim, bolje je u svakom slučaju uvesti automatizirano računovodstvo materijalnih sredstava na skladištu trgovinskog preduzeća.
Organizacija skladišnog knjigovodstva
Materijalna lica vode evidenciju proizvoda i robe u skladištu u skladu sa pravilima skladištenja po vrstama i razredima. Računovodstvo, ovisno o vrsti robe, može se vršiti i u kvantitativnom i u novčanom smislu. U ovom slučaju, za svaki popisni broj robe popunjava se „Knjigovodstvena karta skladišta“, njihovo izdavanje materijalno odgovornim osobama vrši se uz potpis u zasebnom časopisu ili registru izdavanja kartica.
Odvojene kartice izdaju se za robu koja se skladišti od prošle godine, a na skladište je stigla u tekućoj godini. Svaka kartica označava mjesto skladištenja ovog proizvoda, naznačujući broj skladišta i police. Računovodstvo se može voditi ne karticama, već u posebnim "Knjigama računovodstva skladišta".
Odgovoran za skladištenje - upravitelj skladišta mora svakodnevno mijenjati računovodstvene kartice na osnovu jednokratnih dokumenata, prikazujući ostatak nakon svakog takvog unosa. Njegova je odgovornost sastaviti izvještaje o trošenju materijalnih dobara, njihovi podaci moraju se unijeti u zatvorene kartice najkasnije prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.
Rukovodilac skladišta neprestano nadgleda situaciju i obavještava upravu o smanjenju potrebnih zaliha robe ili, obratno, o njihovoj višku količine. Svakog mjeseca računovodstvu preduzeća podnosi „Izvještaj o kretanju materijalnih dobara“sa prilogom primarnih dokumenata koji potvrđuju prijem i potrošnju robe.
