Nitko nije imun na greške, uključujući računovođu koji se po prirodi svoje djelatnosti neprestano suočava s velikom količinom informacija i raznim proračunima. Za ove slučajeve postoje mnoga pravila i propisi koji uređuju postupak za unošenje ispravki u različite dokumente. U slučaju netačne naznake svrhe plaćanja u platnom nalogu, promjene se moraju izvršiti što je prije moguće.
Instrukcije
Korak 1
Analizirajte grešku u svrhu plaćanja. Ako je beznačajan, tada je dovoljno poslati pismo na ime druge ugovorne strane i prijaviti grešku. Međutim, u nekim slučajevima pogrešno naveden zadatak može dovesti do ozbiljnih posljedica, tako da morate igrati na sigurno i proći cijeli postupak za unošenje promjena.
Korak 2
Napišite formalno pismo direktoru primaoca. Navedite datum prijenosa sredstava i broj naloga za plaćanje. Molimo vas da obavijestite da su netačne informacije navedene u polju "Detalji plaćanja". Zamolite da informacije promijenite u odgovarajući zapis. Navedite tačan tekst svrhe plaćanja. Ovjerite pismo potpisom rukovodioca i pečatom preduzeća. Stavite odlazni dopisni broj.
Korak 3
Napravite četiri kopije ove obavijesti. Sva pisma predajte banci preko koje ste na pogrešnom nalogu za plaćanje prebacili potreban iznos. Jedna kopija vratit će vam se natrag s napomenom iz banke prijema, druga će ostati u kreditnoj instituciji, a ostatak će otići u banku druge ugovorne strane.
Korak 4
Obavezno primite oba pisma. Ovdje će se aplikacija podnijeti u spis predmeta zbog pogrešno popunjenog naloga za plaćanje, a druga kopija će se predati klijentu. Kao rezultat, ispravke u svrhu isplate izvršit će se u svim dokumentima za koje su sredstva prenesena.
Korak 5
Imajte na umu da banke pružaju uslugu promjene svrhe plaćanja besplatno. Međutim, neke organizacije mogu zahtijevati naknadu.
Korak 6
Provjerite ove podatke unaprijed kako kasnije ne bi došlo do kontroverznih situacija. U nekim slučajevima zaposlenici banke mogu odbiti prihvatiti pismo radi ispravke, jer je to povezano s određenim papirima za njih. Ovdje biste se trebali voditi odredbama poglavlja 45 i 46 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
