Trenutno zakonodavstvo ne nameće posebne zahtjeve za pripremu računa. Zapravo je ovaj dokument vaša ponuda kupcu i izdaje se sa sistemom avansnog poravnanja prema ugovoru. Račun koji ste izdali možda neće biti nužno plaćen, osim ako ugovorom nije drugačije određeno.
Neophodno je
- - podaci o plaćanju organizacije kupca;
- - naziv proizvoda / usluge;
- - trošak proizvoda / usluge;
- - količina robe;
- - detalje o plaćanju vaše organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom popunjavanja računa obratite pažnju na ispravnost i pouzdanost podataka koji su u njoj navedeni. U praksi postoji određeni oblik ovog dokumenta, iako on nije regulisan.
Korak 2
Na računu obavezno navedite svoje podatke o plaćanju (naziv banke - primalac uplate, BIC, dopisni račun, tekući račun); podaci o plaćanju druge organizacije koja plaća; Naziv proizvoda; puno ime organizacije; TIN; pravna adresa; količina proizvoda, jedinična cijena i faktura ukupno.
Korak 3
Ako ugovor predviđa plaćanje na rate, na primjer, prvo 30%, a zatim ostatak. Na računu navedite da se plaćanje vrši dijelom ili predujam za proizvod / uslugu prema ugovoru.
Korak 4
Račun možete izdati u papirnatom ili elektroničkom obliku. Nije potrebno imati pečat, jer nije knjigovodstveni dokument i ne odnosi se na primarne obrasce. Dokument za plaćanje možete sastaviti u uredskom programu, kao što je Word, ili u specijaliziranim računovodstvenim programima.
Korak 5
Druga opcija je poželjnija jer računi će biti numerirani po redoslijedu, nećete morati svaki put unositi sve ove podatke i uvijek ćete moći kontrolirati plaćanje računa. Za kontrolu protoka sredstava na tekućem računu postoje posebni softverski proizvodi banaka.
Korak 6
Istaknite iznos poreza u ukupnom iznosu fakture. Ako radite na općem poreznom sistemu, dodijelite PDV. Potpišite menadžera organizacije i računovođu. Proces plaćanja robe i izdavanje računa može se detaljno opisati u zaključenom ugovoru. Na primjer, plaćanje robe samo nakon fakturiranja ili plaćanje na rate itd.
