Zaključenjem transakcije predviđeno je postojanje sporazuma o tome. Ali može se savršeno zamijeniti ugovorom o fakturi. U stvari, ugovorna faktura kombinira elemente ugovora i fakture izdate za pruženu uslugu ili proizvod. Ugovorna faktura je vrlo pogodna za potvrđivanje transakcije, pogotovo jer smanjuje papirologiju u radu s novom drugom stranom.
Neophodno je
- - faktura koju su potpisali službenici;
- - štampanje.
Instrukcije
Korak 1
Prema važećem ruskom zakonodavstvu, sporazum se može zaključiti u bilo kojem obliku, osim u slučajevima kada zakon zahtijeva određeni oblik za određene vrste sporazuma. Pravna lica ne mogu usmeno zaključiti sporazum, za njih je obavezno pismeno zaključivanje sporazuma.
Korak 2
Stoga su računi-ugovori postali toliko popularni, kombinirajući dva dokumenta - račun i ugovor. Faktura iz ugovora potvrđuje činjenicu transakcije i preliminarni dogovor o njenoj provedbi. Računi i fakture s ugovorom nemaju određenu formu, pa se mogu proizvoljno pisati.
Korak 3
Da biste sastavili račun-ugovor u naslovu računa, morate dodati riječ "ugovor", a takođe obratiti pažnju na prisustvo u dokumentu uslova koji su karakteristični za ugovor. Odnosno, trebate navesti predmet ugovora (isporuka materijalnih vrijednosti, pružanje usluga itd.), Rok ugovora, uslove plaćanja i isporuke robe, kvalitet proizvoda, odgovornost strana i druge uslove. Dokument moraju potpisati službenici - generalni direktor i glavni računovođa.
Korak 4
Račun za ugovor izrađuje se u dva primjerka sa jednakom pravnom snagom i izdaje se strankama koje izvršavaju transakciju. Nakon potpisivanja računa-ugovora, svi preliminarni ugovori o njemu, prepiska i ugovori postaju ništavni.
Korak 5
Kako ne bi trpjeli ugovore o fakturiranju i njihovo istovremeno potpisivanje od strane dviju strana, u većini slučajeva (kada postoje jednostavne vrste posla ili se roba isporučuje za male iznose) neke firme vježbaju izdavanje faktura ugovora s jednostranim potpisom). U ovom slučaju, klauzula je naznačena u ugovornoj fakturi da se u slučaju plaćanja od strane kupca, ugovorna faktura smatra zaključenom i kupac se slaže sa svim njenim uvjetima. Račun-ugovor je zapečaćen pečatom kompanije i daje se kupcu na pregled i plaćanje.
