Račun - dokumentovani dokaz o dogovoru između dobavljača i kupca o kupovini robe ili pružanju određenih usluga. Sposobnost odabira najpogodnije opcije prikaza za partnere bit će korisna za obje zainteresirane strane.
Neophodno je
- - PC sa instaliranim Windows operativnim sistemom i pristupom Internetu;
- - program Microsoft Excel;
- - štampač;
- - skener;
- - faks;
- - pečat organizacije ili individualnog preduzetnika;
- - poštanska koverta;
- - obavijest o dostavi poštanske pošiljke;
- - nalivpero.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite originalnu fakturu. Oblikujte ga u Excelu, odštampajte na štampaču, ovjerite potpisima šefa i glavnog računovođe preduzeća. Zapečatite dokument pečatom pravnog ili individualnog preduzetnika.
Korak 2
Ako pojedinačni preduzetnik ili rukovodilac preduzeća koji obavlja funkcije glavnog računovođe izda račun, dva puta stavlja svoj potpis, čineći to za obe funkcije koje zauzima.
Korak 3
Skenirana faktura dovoljan je osnov za plaćanje. Kopija dokumenta šalje se kupcu ili kupcu robe e-poštom, uz naknadno uručivanje originala. Takva opcija poravnanja prikladna je za partnere koji su međusobno na znatnoj udaljenosti.
Korak 4
Ako je platitelj u inostranstvu, dovoljna je elektronička verzija računa. U takvim slučajevima naznačeno je da je dokument dostavljen u elektroničkom obliku i da vrijedi bez potpisa i pečata. O svim radnjama raspravljaju partneri i primjenjuju se sporazumno.
Korak 5
Kada fakturu šaljete faksom, ubacite dokument, nazovite partnerov broj i pošaljite poruku. Primite potvrdu isporuke. Ako su partneri u istom gradu ili na maloj udaljenosti, sami dostavite originalni račun ili koristite kurirsku službu.
Korak 6
Slanje originalne fakture poštom najpopularnija je, jeftina, ali dugotrajna opcija. Posjetite najbližu poštu. Priložite dokument u kovertu A4, u odgovarajućem obliku napišite adrese primatelja i pošiljaoca. Platite poštarinu i pošaljite račun partneru odabirom jednostavne ili prilagođene poruke. Imajte na umu da jednostavna poštanska pošta brže stiže do primaoca. Ispunite obavijest o uručenju pisma primaocu. To će zahtijevati mali dodatni trošak, ali pružit će pouzdanost i vaš mir.
