Ako kompanija pruža usluge prevoza robe, prije izdavanja računa za plaćanje prvo morate ispuniti niz obaveznih dokumenata. Na njihovoj osnovi podaci se unose u fakturu. U isto vrijeme, trebali biste biti oprezni prilikom formuliranja svrhe plaćanja i popunjavanja podataka o pošiljatelju.
Instrukcije
Korak 1
Sastaviti ugovor o prevozu robe, koji je komercijalni dokument i sastavlja se prilikom plaćanja usluga drumskih, pomorskih, vazdušnih i železničkih prevoznika. Ugovor se može sastaviti za jednokratni prevoz određenog tereta s jednog mjesta na drugo, ili može biti dugoročan. Nužno je naznačiti ovaj trenutak u dokumentu. Unesite datum i broj ugovora i ovjerite ga potpisima i pečatima strana.
Korak 2
Podnesite svoju prijavu za prevoz tereta. Samo na osnovu ovog dokumenta, koji je priložen uz ugovor, vrši se pružanje usluga i dalji obračuni. Nakon završetka prijevoza popunite tovarni list u obrascu 1-T. Ovaj dokument potvrđuje činjenicu prijenosa tereta i sastavljen je u četiri primjerka koji se prenose u računovodstvo pošiljatelja, prijevoznika, kupca i vozača.
Korak 3
Sastavite račun za usluge otpreme. Ako kompanija nije obveznik PDV-a, izdaje se redovna faktura u kojoj se navode detalji strana i trošak pružene usluge. Račun mora biti izdat u roku od pet dana od dana prevoza. U suprotnom, druga strana neće moći odbiti traženi iznos PDV-a.
Korak 4
Popunite sve redove fakture. Stavite serijski broj i datum izdavanja dokumenta za plaćanje. Označite u redovima 2, 2a i 2b podatke o svojoj kompaniji u skladu sa ustanovnim dokumentima. Vrijedno je napomenuti da se u retku 3, po pravilu, bilježe podaci o pošiljatelju, ali budući da se obavlja pružanje usluga prijevoza, u taj se red stavlja crtica. Zatim navedite podatke kupca i detalje tovarnog lista, na osnovu kojeg se izdaje račun. Unesite podatke o pruženoj usluzi, navedite troškove i iznos predstavljenog PDV-a.
Korak 5
Račun pošiljke. Da biste to učinili, kupcu dajte jednu kopiju tovarnog lista i izdate fakture za plaćanje.
