Račun nije pravni, porezni ili čak primarni računovodstveni dokument. Oblik ovog sporazuma između prodavca i kupca nije nigdje regulisan. Međutim, morate imati na umu nekoliko stvari prilikom pripreme fakture.
Instrukcije
Korak 1
Možete sami dizajnirati račun za određenu robu ili uslugu u ime kompanije u kojoj radite. Prodavac, prihvatajući ovaj papir, pokazuje da se slaže sa iznosom naznačenim u njemu kako bi ga kasnije platio.
Korak 2
Na računu navedite sljedeće podatke kako biste omogućili plaćanje: njegov serijski broj, datum izdavanja, detalje o prodavcu kojem treba izvršiti prijenos sredstava, nazive robe ili usluga koje treba platiti, kao i napomenu o tome da li su oporezivi PDV-om Ne zaboravite unijeti i naziv organizacije kojoj se izdaje račun, naziv banke, TIN, brojeve korespondentskih i tekućih računa. Ako je potrebno, popunite podatke o vremenu plaćanja i isporuke robe ili usluga ili napomenu o pretplati.
Korak 3
Kako biste izbjegli nepredviđena kašnjenja u plaćanju, na računu navedite brojeve telefona za kontakt prodavca i kupca. Tamo možete uključiti i informacije o sezonskoj prodaji ili dodati druge vrste oglašavanja.
Korak 4
Ako fakturišete u ime organizacije, a ne u ime individualnog preduzetnika, na mjestu na kojem bi trebao biti potpis zamijenite polje "Individualni poduzetnik" s "Rukovodilac preduzeća". Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu", pečat i potpis rukovodioca preduzeća, računovođe ili druge odgovorne osobe nisu obavezni.
Korak 5
Pronađite gotove uzorke računa na mreži ako ne želite trošiti vrijeme na njihovo samostalno sastavljanje. Ili možete koristiti pomoć programa iz serije 1C ili drugih, na primjer, program "Business Pack", koji je besplatan.
Korak 6
Imajte na umu da račun nije pravno obavezujući. U slučaju postojećeg sporazuma o prijenosu računa faksom, kupac ga može platiti u ovom obliku. Međutim, original se nakon toga mora dostaviti računovodstvu kupca.
