Obavljajući ekonomske aktivnosti, šef kompanije koristi sredstva za razne troškove, na primjer za službena putovanja ili za kupovinu kancelarijskog materijala. Štaviše, gotovinu iz kase može uzimati ne samo lično, sredstva se daju i na odgovornost ostalim zaposlenima.
Instrukcije
Korak 1
Sredstva se izdaju samo iz blagajne organizacije. Stoga, ako imate gotovinu na tekućem računu, prvo je morate podići pomoću svoje čekovne knjižice. Neke banke zahtijevaju da na čeku navedete svrhu iznosa, na primjer kupnju goriva i maziva, poslovne troškove. Ovu operaciju u računovodstvu odrazite na sljedeći način: D50 "Blagajna" K51 "Tekući račun" - sredstva su povučena sa tekućeg računa. Sastavite i novčanicu za povučeni iznos.
Korak 2
Izdati sredstva odgovorna zaposlenom. U pravilu upravitelj mora izdati nalog za dodjelu određenog iznosa, ovaj administrativni dokument također ukazuje na svrhu, na primjer, na kupnju goriva. Izdavanje sredstava, podnesite podnesak sa računom u gotovini, u kojem naznačite odgovorno lice i njegove podatke o pasošu. U računovodstvu to odražite na sljedeći način: D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K 50 "Blagajna" - izdaje se gotovina. Štoviše, u kontekstu 71 računa, odaberite zaposlenika kojem je gotovina izdata.
Korak 3
Nakon tri dana, odgovorna osoba mora obračunati primljeni novac, ako je otišla na službeno putovanje, onda mora predati izvještaj nakon njega. Za potrošeni iznos, zaposlenik mora imati prateću dokumentaciju (čekove, račun), za koju se naknadno sastavlja prethodni izveštaj. Zabilježite i ove iznose u svojim knjigovodstvenim evidencijama. Na račun 71 otvorite račun na koji se troškovi odnose. Na primjer, zaposlenik je gorivo kupio odgovornim novčanim sredstvima. Knjiženje će izgledati kako slijedi: D10 "Materijal" podračun "Gorivo" K71 "Naselja s odgovornim osobama" - gorivo je kupljeno odgovornim sredstvima.
Korak 4
U slučaju da se iznosi računa ne vrate na vrijeme, u knjigovodstvene evidencije unesite podatke: D94 "Nestašice i gubici od oštećenja dragocjenosti" K71 "Nagodbe s odgovornim osobama".
Korak 5
Nakon toga oduzeti iznos od plate zaposlenika, zabilježiti: D70 "Isplate osoblju" K94 "Nestašice i gubici od oštećenja dragocjenosti."
