Stanje osnovnih sredstava odražava njihovu tehničku pogodnost za daljnju eksploataciju. Dotrajala osnovna sredstva često trebaju hitne ili veće popravke, modernizaciju, mogu prouzrokovati prekide, zastoje u proizvodnom procesu i nedostatke proizvoda. Stoga je važno da preduzeća prate svoje stanje izračunavanjem posebnih pokazatelja.
Glavni pokazatelji koji se koriste za procjenu stanja osnovnih sredstava su stopa amortizacije i stopa trajanja.
Faktor habanja
Amortizacija je gubitak njenih fizičkih, moralnih i ekonomskih svojstava zbog osnovnih sredstava. Amortizacija takođe ovisi o amortizacijskim grupama i kodovima sveruskog klasifikatora osnovnih sredstava (OKOF). Odbici od amortizacije su vrijednosni izraz stepena istrošenosti sredstava za rad. Naplaćuju se mjesečno tokom kalendarske godine, ovisno o vijeku upotrebe osnovnih sredstava i uključuju se u cijenu gotovih proizvoda, obavljenih radova ili pruženih usluga. Ovo je postupak nadoknade finansijskih sredstava kompanije uloženih u osnovna sredstva.
Koeficijent amortizacije izračunava se dijeljenjem akumuliranog iznosa amortizacije (amortizacije) sa izvornom ili zamjenskom (na osnovu rezultata revalorizacije) vrijednošću osnovnih sredstava. Rezultirajuća vrijednost može se pomnožiti sa 100%, tada će se habanje izraziti u procentima od ukupnog broja osnovnih sredstava, što se uobičajeno uzima kao 100%. Ovaj omjer pokazuje koliko je osnovnih sredstava istrošeno i izračunava se na početku i na kraju kalendarske godine.
Faktor isteka
Stopa korisnosti osnovnih sredstava suprotna je stopi amortizacije. Izračunava se kao odnos prvobitnog (zamjenskog) troška i akumuliranog iznosa amortizacije (amortizacije). Rezultat se takođe može pomnožiti sa 100%. Ovaj omjer pokazuje udio nehabanih osnovnih sredstava. Pokazatelj se izračunava na početku i na kraju izvještajne godine.
Faktor iskoristivosti može se izračunati oduzimanjem od jedne ili 100% vrijednosti faktora habanja. Ako zbrojite stope habanja, dobit ćete rezultat jednak 1 ili 100%. Na primjer, stopa istrošenosti je 0, 3 ili 30%, odnosno stopa istrošenosti bit će 0, 7 ili 70%. Omjer korisnosti trebao bi premašiti stopu habanja i, u procentima, biti veći od polovine ukupne vrijednosti osnovnih sredstava.
Preduzeće mora kontrolisati stepen istrošenosti svojih osnovnih sredstava, pravovremeno ih ažurirati i modernizovati. Osnovna sredstva u izvrsnom stanju garancija su neprekinutog proizvodnog procesa, smanjenja troškova gotovih proizvoda i povećanja dobiti preduzeća.